《高效时间法》章节试读

出版日期:2015-7
ISBN:9787511354793
作者:[日]本田直之
页数:256页

《高效时间法》的笔记-第10页 - 全书

不推卸责任,自己的时间由自己掌控。
问自己:忙碌才会让自己有魅力?我真的有效运用时间了么?
绝不轻言“自己很忙”,这样说的人会有先入为主的观念:“很忙”=“没办法再多做任何事”。他们已经主动放弃让工作更有效率。问自己:跟那些成功的企业家相比,自己真的比他们更忙么?自己的行程比国家元首更紧凑么?
转变思考方式:
从“消费”时间转换成“投资”时间。
脑力工作是没有完成的界限的。因为大家所追求的不是工作时间的长短而是工作成果的好坏。
构建模式:
环视一下自己的工作全貌,检查什么事情是很麻烦的,哪些地方很花时间?哪些项目可以进行的更有效率?
将所有需要重复去做的事情模式化。
将麻烦的事、不擅长的事情进行模式化,才是不造成压力累积的处理方式。
模式要有重现性(不仅在那一天,而是在每一天都能用1个小时完成5个小时的工作)。
将新方法导入自己的工作和生活之中,并且持续使用该方法使之能够被复制,这样才能称作真正的模式化。
杠杆时间三要素:
记录自己在生活,自我投资,工作各个项目中时间的使用情况。
1、俯视全局回推安排(设定目标,将目标细化成每天的行动):设定目标,将工作划分成几个阶段,再根据其他工作的预定安排调整时间,确定出最后的行程。
2、时间分配:按月规划,事先将工作所需要的时间从行程中扣除,再进行时间的分配。
3、任务清单:将今日必须要做的是填在任务清单,可以起到提醒的作用,经常检查确认哪些事情还没有完成。
任何时候只要有空闲,都可以拿出来反复检查,确实了解行程的内容,再不时的思考能不能更有效率。
习惯养成:
每天的工作都必须在规定的时间开始,在规定的时间结束,要让这样的行动变成习惯,因为一旦形成习惯,集中力就会提高。
要把常用的东西放在固定的地方,这样一来也不会对自己造成压力,因为习惯,所以很清楚哪些东西放在哪里,连想的功夫都省了。
精力管理:
建立一个“工作一个段落+休息”的习惯,工作90分钟+休息10分钟,效率更高。
早睡早起(为了早起需要早睡)。
充分利用“早上9:00以前的时间”(早晨,人的工作效率更高)。
午睡15---30分钟,下午的工作状态更好。
周末也不改变作息模式,和平常一样在相同的时间起床,因为人的身体是不可能累积睡眠的。周末懒床会打乱人的生理时钟,造成周一早晨爬不起来(星期一症候群)。
进行时间投资:
越早开始进行时间投资,获利的程度越大。
找出事半功倍的模式,思考做事的步骤,安排行程的方法。
在放假日进行自我投资(锻炼、看书、写文章、社交)。
利用零碎时间(等车,等人,排队),阅读,查邮件。
打造30分钟的个人时差(提前半小时吃饭,不会遇到排队的情况,提前坐车,不会拥挤),增加附加价值。
因为投资而增加的时间,就应该来投资打造新的模式或新的事业,进一步作为提升自己能力的自我投资,也就是所谓的再投资。
看清本质:
将可以委托他人做的事情交给别人去做。
对于时间管理来说,最重要的不是如何节省时间,而是提高时间的效能。
工作之前弄清楚要完成的工作所要求的重点究竟是什么。到底是多花一点时间无所谓,但必须做到完美无瑕,还是只要80分就可以接受?
根据不同的要求重点,选择不同的处理方式。
人脉的培养也是一种投资。如果自己想从别人那里学到些什么,前提条件是自己能提供什么给对方。
替自己营造一个不这么做不行,不动不可以的环境。想办法鞭策自己。
对于尊重自己的时间有强烈意识的人,通常也懂得尊重别人的时间。


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