Excel数据的秘密

内容概要

杜宏，80后工科男出身，北大光华MBA，曾在纽交所上市公司担任人力资源总监等职。因拥有良好的技术功底造就Excel的基础技能。2006年偶然机会进入HR管理领域，也帮助自己更好的利用Excel完成工作，从而有了更多经验和积累。多年体验，不愿独享，终将自己所悟奋笔成书，如能助人一二，心知足矣。

书籍目录

前言：用Excel玩数据，而不被数据玩

第1章
Excel的降龙八招

Excel能干什么

Excel招式展示

第2章 万丈高楼平地起——基础知识很重要

第一节  万能的Excel为什么会失灵？

2.1.1  我被困扰的人所困扰

2.1.2  寻找Excel失灵的原因

2.1.3  更高效地进行输入操作

第二节  技能升级--怎样才能做到正确迅速地输入

2.2.1  让Excel自动进行数据输入

2.2.2  更高效的数据输入

2.2.3  让Excel自动进行数据输入

第三节  磨刀不误砍柴工--表格布局很重要

2.3.1  构建基础的数据框架

2.3.2  报表美化一点通

2.3.3  Excel现有资源的利用

2.3.4  更上一层楼--Excel模版应用

第四节  本章小结及扩展

第3章  牛刀小试——应用“提取”或“对比”的方式让效率提高60倍

第一节  30秒提取郊游名单所需资料

3.1.1 寻找解决问题的思路

3.1.2 操作步骤呈现——应用VLOOKUP()函数提取数据

第二节  神奇的查找函数——VLOOKUP()函数

3.2.1  函数——我们和计算机对话的语言

3.2.2  关于VLOOKUP()函数解析

3.2.3 函数知识拓展-- HLOOKUP()函数

第三节 巧用小技巧，助你效率爆棚

3.3.1 流星花园的F4很有$

3.3.2 比拖动快得多的填充——双击填充

第四节 应用查找函数轻松助你解决对账烦恼

第五节 本章小节

第4章  玩转数据应用的“起承合转”

第一节 起——排序有一套

4.1.1 单条件排序

4.1.2 多条件排序

4.1.3  DIY排序

4.1.4  排名也要有中国特色

第二节 承——去芜存菁的筛选

4.2.1 快速筛选

4.2.2 自定义筛选

4.2.3 通配符筛选

4.2.4 高级筛选

第三节 转——分分合合分类汇总来帮忙

4.3.1 单类数据分类汇总

4.3.2 多类数据分类汇总

4.3.3 复制分类汇总结果

第四节 合——省时省力的合并计算

4.4.1快速合并计算

4.4.2 应用合并计算进行数值核对

4.4.3 应用公式进行合并计算

第五节 本章小结及扩展

第5章 不用自宫的葵花宝典——数据透视

第一节 至高武功，葵花宝典—数据透视

5.1.1  武当少林皆豪杰——寻找解决问题的方法

5.1.2  不仅武艺高强，不用自宫，并且灵活多变数据透视表

5.1.3  葵花宝典的招式结构

第二节  葵花宝典的招式变化

5.2.1  数据透视表任务窗格变形记

5.2.2  数据透视表布局变形记

5.2.3  数据透视表美化记

5.2.4  数据透视表蜕变记

第三节 葵花宝典的独门利器—筛选器

5.3.1  精悍的筛选利器—切片器

5.3.2  切片器变形记

5.3.3  筛选日期格式更便捷—日程表

第四节 图表也一样能透视出来

5.4.1  创建数据透视图很简单

5.4.2  在数据透视图进行数据筛选同样so easy

第五节 本章小结及扩展

第6章  巧用心思，设计你与众不同的报表数据

第一节 为数据“着妆”，让报表“出彩”

6.1.1  让你的报表与众不同

6.1.2  巧用“数据条”展示数据大小

6.1.3  巧用“色阶”洞察数据的变化趋势

6.1.4  巧用“图标集”标记数据状态

第二节  条件格式让想要的数据自动出列

6.2.1  突显低于平均值的数据

6.2.2  突显本次考核前三名的数据

6.2.3  突显本次考核中不及格的数据

第三节  自定义条件格式为考核成绩分级

第四节  本章小结及扩展

第7章  让数据更直观地显示才最有范儿

第一节  台上一分钟，台下十年功

第二节  设计阶段：选择合适的图表类型

7.2.1  图表类型很重要

7.2.2  大家来找茬

7.2.2  动起手来，让图表更完美

第三节   积累阶段：送你图表美化大礼包

7.3.1  显示数据标签

7.3.2  编辑数据标签

7.3.3  加宽柱形图

7.3.4  美化图表标题

7.3.5  应用图表样式

7.3.6  为图表设置不一样的背景样式

7.3.7  突出显示关注的“柱子”

第四节  应用阶段：平平淡淡才是真

第五节  变招，加强杀伤力

7.5.1  何谓迷你图

7.5.2  创建迷你图

7.5.3  编辑迷你图

第六节 本章小节及扩展

第8章 合作的力量¬——Office组件的金刚合体

第一节  和Word组合，解决大问题

8.1.1 发邀请函的苦闷

8.1.2 制作标签的琐事，不要占用我那么多时间

第二节 邮件合并帮你制作信函标签

8.2.1  Excel的极限——足够当作一个小数据库

8.2.2  邮件合并的六个步骤，搞定邀请函

8.2.3  同样步骤搞定标签制作

第三节  不用再群发，个性化邮件分分钟搞定

第四节 本章小节及扩展

尾声 效率来自于思维和习惯，而非技巧

实战中练习和积累

对日常数据结构合理的设计和正确的积累

一张经典管理理论图形的共勉

作者简介

这本《Excel数据的秘密——职场高效能人士工作术》虽然不能解决你所有关于Excel的问题，但可以帮助你找到极速、快捷使用Excel解决问题的思路。Excel是基于“数据处理”的强大能力，提升了我们的工作效率，本书就是关于“如何”达到这一目的的书籍。本书分别从Excel能干什么、Excel招式展示、怎样才能做到正确迅速地输入数据、构建基础的数据框架、应用函数提取数据、数据排序、分类汇总、省时省力的合并计算、应用公式进行合并计算、数据透视的应用、报表的生成与输出、图表的类型与美化、Office组件的金刚合体、Excel办公36计等多个方面详解了Excel应用的全部内容。

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