《Evernote超效率數位筆記術》章节试读

出版社:電腦人文化事業股份有限公司
出版日期:2012-5-29
ISBN:9789861993454
作者:PCuSER研究室,電腦玩物站長
页数:224页

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第224页

思维导图笔记 http://t.cn/zWC8ah4

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第17页 - 1-3 为什么你需要数位笔记

数码笔记相对纸笔的4项缺点,已经不再属实,或实际纸笔也存在这些缺点,只是心理能否接受的问题。至於數位筆記可能被紙本筆記用者認為的缺點,基本上在現實使用情境下都已經不構成問題:
而数位工具的优势则非常明显:复制/粘贴、搜索、云备份、多种格式(手绘、照片、录音)。

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第224页 - 如何输入书中附赠的 Evernote 专业版账户使用序号

赠送序列号本来是一件很吸引人的事情。
可是为什么我输入的序列号总说的错的呢?

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第224页 - 全书

Evernote超效率数字笔记术
1. Evernote 就是你的数字大脑
* 笔记是有行动力的大脑,帮助你释放你的记忆压力。好的灵点想法应该随时被记录。
2. GTD:Getting things down。不要记住接下来该做什么,专注于你正在做什么。待办事项很大程度上能够催促并提醒人的行动。所以写下待办事项也能帮助提高行动力。而真正实现行动力的是“专注于待办事项,不完成不睡觉”
3. 时间管理:如果把事情顺利,依序完成。如果你的时间管理停留在“管理时间”, 那么就像躲在防空洞里避难,你永远都无法完成工作。安排时间当然有需要,但是真正的时间管理,应该是把焦点放在怎么完成工作上,只要你把工作完成,那你就自然完成时间管理,所以时间管理其实不需要管理也不能管理。
4. 改变你的习惯,改变你的能量。改变习惯需要改变你的整个世界观,需要学习很多新的方法。可能刚开始你会不习惯,排斥,这需要花费你很多力气甚至可能一开始比之前更没有效率。但是改变没办法在瞬间发生,它必须先积累能量,而笔记就是在这个过程中帮助你积累能量从而改变你的能量。
5. 数字笔记的最大好处就是可以检索。养成随时记下来的习惯
6. 你不需要资料库,你需要知识库:利用核心笔记连接笔记
7. 笔记本的境界
* 剪贴板资料库
* 记事本:记录人生轨迹
* 用行动记录走到哪里知道哪里
* 储存人生
8. 记笔记最容易犯的10个错误
* 无目的存储:储存对你有用的内容
* 过度分散
* 不愿意舍弃:笔记不是仓库而是用于行动的工具,当你收纳的东西越少,那么你的人生就会越轻松越灵活
* 笔记之间不流动:如果把你的笔记当作图书馆来用那就是最大的错误
* 笔记方式太枯燥:当记录本身有创意会激发你的灵感想法当你推动工作的进展
* 没有在行动中使用
* 过度在意版面编排
* 停留在文书处理思维:Evernote就是一个档案,代表了你的大脑。大脑与记忆更注重的是统整沟通
* 没有把记忆交给Evernote:你没有把Evernote当成大脑,你没有在Evernote中思考,你不习惯从Evernote中提取记忆,缺乏这样的觉悟是很难有好Evernote的。
* 过度整理

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第137页

建立时间标签:today(这两天完成)、tomorrow(过几天完成)、working(长期状态)、review(过几天检查)、plan(计划中)

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第74页 - 3-1 為什麼筆記效率降低?

Evernote用户易犯的10个错误
1 无目的储存
2 过度分散
3 不愿意舍离
4 笔记之间不流动
5 笔记方式太枯燥
6 没有在行动中使用
7 过度在意版面编排
8 停留在文书处理思维
9 没有把记忆交给Evernote
10 过度整理
说明:
1. 我高度认同这一问题的重要性。否则,也不会在几年前写《Evernote到底是什么,不是什么?》以及《再谈: Evernote到底是什么,不是什么?》
2. 多数错误我也认可。
3. 但对错误的重要性排序、分类、相互关系方面,我会有较多补充,暂时来不及写,先标记一下。

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-全文 - 全文

核心控管記事本的概念對其它知識管理方式同樣適用。主要筆記:
* 有確定目標的資料搜集比無意中看到的似乎值得記錄的信息(佔有慾?)更有用。
* 數個記事合併(fusionner功能),今後需要使用時,打開其中任意一則筆記,可以找到相關的全部記事。
* 找筆記屬性,“搜索”比較方便。標簽用來作時間/行動管理更好。
* 使用evernote應避免的幾點:
* 無目的儲存
* 過度分散
* 不願意捨離
* 筆記之間不流動(不要把筆記當作圖書館使用)
* 筆記方式太枯燥
* 沒有在行動中使用
* 過度在意版面編排
* 停留在文書處理思維(大腦更注重統整溝通)
* 不習慣從evernote提取記憶
* 過度整理
* Raccourcis 部分還可以存放搜索條件,便於隨時替換當天工作需要的記事
* 區分“計劃”和“執行”記事本
* 建立“知識群組記事本”
* 關於“封存專用”記事本
* 嘗試讓留下來的回憶有價值:添加個人想法
* 別讓記事過期,及時刪除不會回頭使用的資料(即使今後需要,一定能再次搜索到)
* 文件夾分類是隨時隨地更新的,不要想一次就做出最好最完整的分類
* 標簽不是字典裡的屬性分類 (屬性用搜索比較快)
* 專案型的檔案管理。不是要用evernote管理所有資料
* 郵件和相關工作筆記合併,通過“中樞控管筆記”管理進度與資料
* 心智圖或者閱讀標注,都可以轉存為圖片,上傳至evernote,統一管理
* 專案管理筆記中記錄下所有作業流程,邊工作邊完善流程筆記
* 研究(收集,整理,閱讀)和行動筆記本分開
* “不要怕遺漏”,“認真讀完一篇文章就是一次成長,永遠都只是在收獲”, 設定稍後閱讀層,謹慎添加,並為之添加閱讀提醒標簽

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第105页 - 让记忆变得更有效率

可以把常用的:
• 笔记
• 分类
• 搜索关键字
• 标签
拖拽到「常用书签列」里面,可以进行快速访问。
(一度以为只有 Mac 版才有快速访问的功能,之前一直把 Windows 版的「常用书签列」当成一个碍眼的条子了。)

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第74页

Evernote用户最容易犯的10个错误:无目的储存、过度分散、不愿意舍弃、笔记不流动、笔记方式太枯燥、没有在路上使用、过度在意排版、停留在文书处理思维、没有把记忆交给Evernote、过度整理

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-Evernote用户易犯的10个错误 之 无目的储存 - Evernote用户易犯的10个错误 之 无目的储存

Evernote用户易犯的10个错误 之 1.无目的储存
我不知道这是什么意思。
人不管做什么,肯定是有目的的。
我至今还没发现人做的那一件事是没有目的的。
我既然要记下来,肯定是有目的的,也许这个目的很荒谬,但也是有目的。
每个人都有其自己的目的,也许我的目的,某些人不能理解,但不代表没有目的。
所以我不明白无目的储存是啥意思!
如果哪位高人发现人做的那一件事是没有目的的,请告诉我。

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第74页 - 让记忆变得更有效率

这里介绍的「Evernote 用户最容易犯的10个错误」,其实不仅在使用 Evernote 的时候,在使用其他工具、或生活的其他方面,也是需要注意的:
1、无目的储存:一味剪切,导致信息臃肿
2、过度分散:要把相关的内容集中在一起
3、不愿意舍离:懂得放弃过时的东西
4、笔记之间不流动:根据具体行动而变化
5、笔记方式太枯燥:充分利用多种方式纪录笔记
6、没有在行动中使用:那就没用充分利用其优势
7、过度在意版面排版:把重点放在眼前发生的事情上
8、停留在文书处理思维:注重笔记的统整沟通,不要分散、独立处理
9、没有把记忆交给 Evernote:习惯借助 Evernote 来记忆和思考
10、过度整理:让分类整理循序渐进,逐步修正

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-全书 - 全书

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第70页 - 笔记记住任何事

Evernote的截屏功能挺实用的,纯工作的话可以不用打开QQ来截屏了;不过快捷键不太「快捷」。

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第296页 - 全章节


* 先完成现在的工作,再去找下一个工作。
* 如果没有办法把EVERNOTE用得很有创意,也没有办法把工作用得很有创意,这是一体两面的事情
* 最好把所有内容都放到EVERNOTE里面去,最好把同一件事情的所有内容都放到EVERNOTE里面去,比如截止时间,联系人资料,目前完成的进度,各项支出等。
* 剪贴,是一种被动而静态的行为,而记录才是主动而动态的行为。
* 地点是一个很方便的记事查询功能,比如
1. 在高速公路上的笔记,可能是一些临时的灵感或者草稿
2. 办公室的笔记,应该是重要的会议内容,等等
* EVERNOTE里面有个网址栏,此栏的主要用途主要是让你记录自己的情报来源,以后如果有需要回到原始来源来查看时,点击这个网址栏位就能立刻跳转。
* 只要记住自己的专属电子邮件记事账号,那么以后你在任何地方,只要发信给这个账号,邮件内容就会自动变成笔记
* 如果储存缺乏目的,那么就只会造成EVERNOTE的臃肿。
* 分类是一个渐进的过程,是你一边进行笔记,一边需要依据需求慢慢修正。
* 注意可以让笔记在EVERNOTE里面相互连接。具体操作为在记事本上点击右键复制笔记连接。然后再想连接的地方贴上去
* 需要什么记事,请用收索功能,在搜索中,可以空一格输入多个关键字来查询
* 最简单实用的网页截取套件是evernote clearly这款工具
* 建立记事本分类时,不要建立那种储存好文章的分类,不要把那些舍不得丢掉的内容通通存入EVERNOTE
* 给记事本一些有趣的命名,因为最有效率的分类方法,应该要让使用者一看到分类,就知道自己应该者样做
* 专门记录一个笔记本教预设笔记本,让后将其定位预设笔记本,这个是用来收集零散任务的
* 养成一个习惯,即从EVERNOTE开始工作,也从EVERNOTE完成工作。
* 可以把行动类的笔记本设定为离线读取,这样无论什么网络情况,都能立刻打开最重要的笔记。
* 比如博士论文,可以把专案本身当作堆叠,底下再区分不同进度,章节的独立知识收集记事本。可以利用记事链接功能,把不同的记事互相连接。
* 有些回忆值得存储,有些用完的资料完全可以丢掉。
* 你需要的资料,一定可以在网络上找到。而且需要时候去网络上找,还能找到更新更正确的咨询。放在记事本的资料迟早都要过期。但是有一个资料不会过期,就是加上你的心得,感想,经验与故事的笔记。日记,才有未来回忆回味的价值。真正有价值的文章会被一直保存。而那些应用型的文章永远会被更好的资料取代
* 只要有了数字编号,例如01,02,那么记事本就会按照所给的数字自动排列。
* 事实上,分类这件事是随时随地都在做的,并且没有完成的那一天。切忌不要想一次就做出最好最完整的分类。在实际操作中,依据自己的需求,随时修改,去掉无用项,这样分类就会愈来愈好。
* 中枢核心控管笔记当然是负责储存关于其负责的工作的所有重要档案,资料,负责链接相关的参考笔记。
* 标签可以用来做行动管理,可以给他们不同的快速符号:!@#有助我们快速新增相关的标签。
* 从大的方向区分时间标签如today,tomorrow,working,review,plan
* 当开始使用EVERNOTE,首先要思考的是,如何利用EVERNOTE,将自己的办公桌升级到无纸化
* 开会时候的一些手写稿,可以用EVERNOTE把纸张内容拍下来,内容记录到EVERNOTE里面去。
* 可以在储存在EVERNOTE里面的各种文档下加如注解。EVERNOTE能够一次将其中的文档全部导出去。
* 遇到值得参考的书籍,就拍下它放到EVERNOTE里面去
* 及早在你的EVERNOTE里面建立专门的研究记事本,开始收集,阅读,整理与执行相关的资料。
* 认真读完一篇文章就是一次成长,你永远都只是在收获,而不是减损。没必要担心遗漏
* 发挥想象力完成你的日记。

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第222页 - 快捷键以及GTD应用

*在系统列的evernote上点击右键,启动屏幕截取功能
*预设热键『Win』+『Print screen』,启动屏幕截取功能
*『Ctrl』+『Shift』+『C』可以建立待办方块
*『Win』+『A』将圈选内容剪贴到evernote中
*A笔记上点击右键,选择“复制笔记链接”,可以建立笔记之间的连接
*点『Ctrl』不放用鼠标点击每一则笔记,
一次邮寄多条笔记
合并所有笔记成为一条
一次储存所选笔记里的附件档案
一次移动所选笔记到其他笔记
一次在所选笔记上新增标签
*快捷栏目开启,用『Shift』+『F10』,可以将最常用的笔记、标签、关键字放上
*可以按照不同的标签特性,给予不同的快速符号(!、@、#),有助于我们快速新增相关的标签,如!01.today,!03.working,!04.review,!05.plan,!GTD等
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可以用一些标签来实际标注笔记需要执行的时间,例如今天、明天、或是月份等等,但是我会从大方向的GTD概念来区分时间标签,例如:
today 需要这两天完成、查看的笔记
tomorrow 需要过两天用到的笔记
working 处在一个长期工作状态
review 完成后需要过几天回顾检查一下的
plan 还在计划中,但是等待要去确定是否开始执行
以上这些都是之前应用所不知道的小技巧,由于结合了GTD的理念,所以笔记本堆叠以及一些tag的设置都值得一一尝试应用起来,

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第13页

Evernote虽然可以减轻了记忆的负担,但是必须切合自己的需要。并不是所有的东西都不需要记忆,腾出那些本不需要记忆的,是为了记住那些需要记住的。

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第110页 - 结合时间管理的笔记分类

这一章主要介绍利用 Evernote 来进行时间管理。
其中有几个个概念我觉得挺值得参考的:
1. 中枢核心控管笔记:使用一则笔记来管理一个项目的所有内容。
2. 「有用性」和「易用性」:所记录的每一则笔记、所建立的每一个笔记本和笔记本集合,都需要考虑是否真正的有用、以及是否便于识别如何使用。
當我建立記事本分類時有兩個一定要守住的原則:
1. 確認這個分類我之後一定會用得到。
2. 讓我看到分類時,馬上知道要怎麼依據分類來行動。
用你现在、未来的工作项目来当作记事本分类的依据。相对应的,不应该建立太多专门用于存储优秀文章、摘抄的笔记本:一来,这些笔记的有效性会随着时间的前进和事情的发展而失去其有效性;其次,纯粹把优秀的内容记录在 Evernote 里面而不去使用,这些内容对于我们来说也一样是没有意义的。
对于笔记本,作者分为四类来使用,有些地方会参考 GDT 的原则:
1. 收集
2. 行动
3. 知识库
4. 封存
对于标签,作者建议不要使用文中的「关键词」作为标签,因为这些「关键词」是可以通过使用搜索功能找到的。作者对标签的使用主要有两种方法:
1. 时间概念:今天,明天,长期工作,回顾,计划中等
2. 优先级:轻重缓急,大小长短等
虽然我长时间以来都有阅读作者的博客,但经过阅读这一章之后,我仍然没有太接受这种使用 Evernote 来管理时间的理念。不过这可能跟我本身对「时间管理」不太适应有关。

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第76页 - everonote用户最容易犯的10个错误

1、无目的储存
2、过度分散
3、不愿舍弃(删除、封存已完成、不需要的记事)
4、笔记间不流动(笔记要跟随行动过程不断更新)
5、笔记方式太枯燥(文字、照片、录音、手绘)
6、没有在行动中使用(whenever & wherever,evernote it)
7、过分在意版面编排
8、停留在文书处理思维(统整沟通)
9、没有把记忆交给evernote(在evernote中思考,从中提取记忆)
10、过度整理(分类应该是渐进过程)

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第11页

真正的时间管理,应该把焦点放在“怎么完成工作上”。
首先,把脑中的任务记录下来,专注于目前正在完成的事情上。
真正能够管理时间的其实就是一页“空白笔记”。
一边工作一边记录自己尚未完成的任务,然后持续把已完成的工作删除,持续找出自己的下一步并付诸执行。

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第12页 - 1你需要一颗数位大脑——笔记积累你的改变能量

那些你么有付诸执行的电子,就永远不会是属于你的点子。那些你没有实际记录下来的资料,也永远不会变成你的知识,
于是,笔记有派上了用场。
有一句老话说:“万丈高楼平地起”,所有远大的目标都是从最微小的积累开始,我无法确定你开始积累后是不是真的能够达成目标,但我可以确定如果你没有开始积累,就一定不会达成目标。
就像改变习惯对所有人来说都是一件非常困难的事情,为什么?
因为真正的改变习惯,可能是要改变你的整个世界观,它会需要你重新学习很多新的方法,它会让你不习惯、让你排斥,而这就是要花费你很多力气,甚至,可能在一开始的时候,让你变得比之前更没有效率一点。
然而,当你牺牲一点目前的时间与精力去尝试“积累”这样的能量,透过一点一点的凝聚,那么到达一个时间点后,你就会获得爆发的加速效果,这时候曲线会呈现出一个往上快速飙升的圆形,你因为新的习惯,带来了效率的全面提升。
改变,没办法在一夕之间发生,它必须先积累能量。
喜欢以上这段话,是因为作者Esor将我们无法改变现状养成新的习惯的原因进行了剖析。整段文字除用非常让人信服的方式阐明为什么要不断做改变,而且只要做一点点变化你能做到,如自己的想法记录下来就是将模糊的梦想“具体化”的过程。是一段很好的ID撰写范文。

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第10页 - 你需要一颗数字大脑

万事开头难。把记下笔记,作为行动的第一步。

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第194页 - 你的生活最佳化

这章介绍了 Evernote 在生活中很多很实用的用途和例子。概念和方法上没有什么新的东西,都是前面内容的结合和再创造。
1. 美食
首先介绍了基本的使用 Evernote 的记录方法,主要是通过拍照的方式记下餐厅的名称、地址、联系方式、招牌菜等。而更好的方式是通过 Evernote Food 这款应用来记录,因为 Evernote Food 会自动地处理很多跟餐饮有关的信息,如结合地图的地理位置信息。
然后还介绍了如何使用 Evernote 来收集食谱和研究食物的制作方法。无外乎随手拍照录音记录,事后整理总结。
2. 旅游
这一章我有很深刻的体会。在读过作者的博客和这本书之前,我就已经使用 Evernote 安排过好几次的旅游,而且都特别成功。我觉得旅游还是自己安排才有价值,不必跟着旅行团四处奔波劳累,想看的看不久,想吃的吃不到。自己安排,随心享受才是旅游的意义。利用 Evernote 完成這樣的旅行手冊有下列有點:
1) 事前收集資料時很方便。
2) 隨時編排重組內容很方便。
3) 旅行時隨身攜帶查詢很方便。
4) 臨時補充資料很方便。有两点值得注意的:
1) 利用 Evernote 的待办事项功能,记住不能够忘带的重要资料。
2) 一边旅行,一边查看 Evernote 中的旅行笔记,了解每一个景点的特点、历史和风土人情等。
3. 日记
作者认为,我们其实不太需要手动地去写一篇日记。通过 Evernote 所记录下来的行事过程,就是一个很好的日记和回忆。这一点,比较认同。
4. 生活琐事
通过介绍对一些生活琐事的记录,反复强调「使用 Evernote 記下任何事情」。
1) 购物清单:跟 To-do List 工具类似,看个人喜好了。对于街上的一些促销信息和资讯,拍照记录下来备用,这个方法很好。在我看来,这才是发挥「随手拍」的最大作用的地方。
2) 记住家里物品所在地:有点用牛刀杀鸡了,不过对于一些人来说也是很有用的。
3) 记住账单资料:「无纸化」理念的一部分。对于以后没什么用的账单,拍下来用于对账就足够了。

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-更新数字化大脑 - 更新数字化大脑

提升大脑效率的第一步,给记忆松绑,
传统的笔记方式不宜检索,成为冗余的无法体现价值的笔记,数字化大脑可以将人生编辑成册,随时随地地记录,无需当时做判断哪些事情是否值得记录(受限于材料篇幅,手头工具,等客观条件)
在任何时候可以整理,或需要编辑,增加内容时都可以不受,时间,地点,工具的限制,过有意识的人生。<原文开始></原文结束>

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第170页 - 你的学习最佳化

这章大部分内容都在前面的文字里面有所描述,只不过这章以「学习」作为例子,细化了「收集」「中枢管理」「移动」和「封存」这几个概念的具体操作:
1. 通过「收集」、「中枢管理」和「封存」来获得、整理学习所需要的资料。还特别介绍了利用 Evernote 来组织、编写论文。我在编写毕业论文的时候就尝试过这个方法,不过当时对 Evernote 的理解和使用都不是很足够,所以没有太深的感触。
2. 通过「移动」中的文字和拍照功能记录课堂笔记,并且可以把课堂上需要的文件资料(课件或其他文件)放在笔记中,在上课的过程中打开使用。
另外,这章还提出了两个新概念:
1. 稍后阅读:稍後閱讀就是把目前看到的資訊運用某個方法先存儲起來,等到之後再去閱讀对于稍后阅读,最关键的是真的要「阅读」,否则资料就会过期(作者建议结合「今日」标签来使用)。在真正吸收了资料中的内容后,可以把笔记放入项目的知识库中使用。
2. Evernote Peek:
通过 Evernote Peek 这款 iPad 应用,可以有效帮助学习、记忆一些重要的知识。
最后还提到了结合 Evernote 和 Skitch 来制作一个图文操作手册。这在介绍一些工具的使用或操作步骤的时候比较有用,不过不属于特别核心、关键的用途。
我也曾经使用 Evernote 作为稍后阅读的工具,不过发现效果不是特别好:
一来手机过程相对麻烦。曾经尝试过通过 IFTTT 把 GR 标星的内容分别同步到 Instapeper 和 Evernote,发现同步到 Evernote 的内容总是不太完美,经常还需要事后手工拉取。
二来在没有网络的情况下,Evernote 离线到 iPad 上貌似有点问题。经常会出现提示离线完成、但在没有网络的时候打不开笔记的情况(提示需要网络才能打开);而使用 Instapaper 或 Pocket 就不会有这样的问题。
所以我更倾向于把「稍后阅读」的任务交给 Instapeper 这类专业的稍后阅读工具。

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第25页 - 你需要一颗数字大脑

这是作者最主要的思想:「用电子设备来管理生活的方方面面。」如果不能接受这点,作者的很多方法和技巧看起来都略有牵强。

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第140页 - 你的工作最佳化

这一章主要灌输四个概念:
1. 使用 Evernote 管理一切:包括管理名片,管理工作上的各类文件,统筹项目中的所有资料,备忘重要的电子邮件,管理工作中的流程等。特别提到了在外办公的时候,并不需要使用 Office 这样重的文本处理工具,通过 Evernote 记录下来,回过头来再整理更好。
2. 推行无纸化:名片、工作中的文件等,都不是非得保存下来不可的。使用 Evernote 通过图片的形式记录下来,既方便管理、也便于搜索。
3. 结合 Evernote 和其他工具软件协同工作:文中特别提到了思维导读。
4. 随时随地通过 Evernote 捕捉灵感:遇到好的想法的时候记录下来;在外面看到可能有用的内容时,使用 Evernote 拍照记录下来。
主要都是一些实用的小 Tips,贯穿的还是本书一开始所介绍的观念:把 Evernote 作为自己的第二个大脑。在实际使用的过程中,最大的困难估计是「习惯」。要习惯把工作生活的各方面通过 Evernote 来统一管理,这本身就需要观念上的转变,并且存在很大的迁移成本,不可能一蹴而就。再者,像「无纸化」这样的概念,对于一些对纸张特别钟情的人来说,也不是轻易能够放弃「纸」而全面转向「电子化」的。

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-第224页

講到時間管理,其實我們通常指的是面對時間時的壓力,以及無法完成任務的焦慮,但這些問題其實都無法透過「管理時間」來解決。試想看看,即使你編排出超級完美的未來時程表,但這份時程表除了給你帶來更大的壓力外,排好時間等於工作完成嗎?顯然不是。 如果你的時間管理停留在「管理時間」,那麼這就像躲在防空洞避難,但你卻永遠無法完成工作。 「安排時間」當然有需要,但真正的時間管理,應該是把焦點放在「怎麼完成工作」上,只要你把工作完成,那你自然就完成時間管理,所以時間管理其實不需要管理,也不能管理,真正的時間管理其實就是「如何把事情順利、依序完成」的技巧而已。所以在GTD(Getting Things Done)這個普遍被認同的時間管理方法裡,他教你的不是複雜的安排時間方法,而是要告訴你: 首先,你必須把你腦中的任務記錄下來,然後專注在目前正在完成的事情上。 而這時候筆記就再度發揮了時間管理的功效,注意,我不是說那種要有行事月曆的筆記,月曆對你來說的用途就只是記住約會而已,它不能管理時間。 真正能夠管理時間的其實就是一頁「空白筆記」。 當你在這頁筆記上一邊工作一邊記錄自己尚未完成的任務,然後持續把已完成的工作刪除,持續找出自己的下一步並付諸執行,這樣,即使是一頁空白筆記,也是你最好的時間管理工具。
不要記住接下來該做什麼,專注於在你正在做什麼。
雖然只是一個很簡單的功能,但待辦清單可以應用在許多用途上: 1 >採買購物清單。 2 >工作流程確認清單。 3 >每日習慣養成計畫。 4 >稍後執行的等待確認提醒。 透過是否已經勾選的確認,待辦清單可以讓你不要總是忘記某個小環節。
你也能利用快捷鍵〔Ctrl〕+〔Shift〕+〔C〕,快速建立核取方塊。
使用者必須要認清的是,你的剪貼要是有目的才行,最好能夠以某個行動或學習作為目標來進行收集,這樣找到的內容未來才會有使用的意義。
愈難的目標愈要從基礎研究做起
1、如果你要跨越一個很高的障礙,那麼唯一的作法就是從山腳下開始一步一步往上爬。 或許,你有可能終於發現捷徑或更棒的交通工具,但這必須要是你已經出發後才會知道。
2、所以在專案工作、學習領域也是一樣,如果你的目標很遠大,那麼你應該更早開始進行研究、冒險,及早在你的Evernote中建立專門的研究記事本,開始收集、閲讀、整理與執行相關的資料。
學習完成,封存或刪除資料庫

《Evernote超效率數位筆記術》的笔记-1 你需要一顆數位大腦 - 1 你需要一顆數位大腦

1.1 筆記是有行動力的大腦
【笔记与执行力】想法重在执行,执行第一步就是“记录”。
【笔记与时间管理】时间管理的本质,是“完成事”,而不是“用完时间”。時間管理其實不需要管理,也不能管理,真正的時間管理其實就是「如何把事情順利、依序完成」的技
巧而已。因此,一则“空白笔记”,写下待办事宜,完成了再删除,就是最基本的时间管理。
【笔记-习惯-积累】改变习惯很难,因为有时需要改变完整的世界观。而通过笔记积累能量,有助于量变到质变。


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