上班8小時,練習只做重要的事

出版社:三采文化出版事業有限公司
出版日期:2013-3-15
ISBN:9789862298558
作者:Laura Stack
页数:240页

内容概要

蘿拉.史塔克Laura Stack
擁有企管碩士學位,現任「生產力專家」(The Productivity Pro®)顧問公司總裁,提供企業內部生產力及產能效率專業諮詢服務。
蘿拉過去二十年顧問諮詢的經驗當中,幫助許多企業團體排除生產力效能低落的障礙,包括了沃爾瑪超市、思科系統、瑞銀集團、安侯建業(KPMG)、以及美國銀行等。她所指導的對象主要是公司領導人、專業經理人、銷售人員以及企業家,幫助他們整合產能效率的策略,特別是「用最少的時間,創造最多的成果」。
蘿拉的電子報訂閱者遍布全球三十八個國家。她同時也是微軟、3M、全錄及Office Depot文具連鎖店等知名企業的代表發言人。此外,她所設計的Productivity Pro備忘行事曆也授權Day-Timer製造發行。除了實際擔任顧問,她也把相關主張寫成書籍,目前有五本著作。

书籍目录

作者序
前言:關於精簡的基本概念
節省時間,自救助己
嚴苛的現實
最佳的解套方法
創新的時間管理術:生產力流程法則(PWF)
第一章 分辨該做什麼
為什麼事情總是多到做不完?
你的產能價值在哪裡?
揪出浪費時間的殺手
時間花到哪裡去了?
「待辦清單」:檢查還有哪些沒做?
戰場的急救分類法
PWF第一個步驟的回顧與摘要
第二章 排定時間表
關於一週工作四小時
時間表初級班
大幅減輕你的工作負荷
學會說「不」,並且貫徹實行
節省開會的時間
進退兩難的選擇
PWF第二個步驟的回顧與摘要
第三章 集中你的注意力
造成分心的原因
應付來自外來的分心因素
解決來自內在的干擾雜音
掙脫科技的束縛
專心小幫手
心無旁騖的禪學
PWF第三個步驟的回顧與摘要
第四章 創新的資訊處理法
克服資訊氾濫
資料整理術
你的個人時間管理系統
資訊管理的原則
6D資訊管理流程 TM
e-mail處理流程圖
PWF第四個步驟的回顧與摘要
第五章 終結效率鬼打牆
實用的辦公室整理法
「人」的問題
如何應對事必躬親的微型主管
減少無效,突破瓶頸
持續進步的挑戰
自我要求、不斷超越
PWF第五個步驟的回顧與摘要
第六章 養精蓄銳,做好能量管理
源源不絕的個人能量
充足的睡眠
均衡的飲食
適度的運動
保持愉快的心情
保持在巔峰的狀態
PWF第六個步驟的回顧與摘要
後記
好好利用閒暇時間

作者简介

正有效的時間管理,
不是在管理「時間」,而是學會管理「自己」!
亞馬遜讀者五星評價
國際知名企業(瑞銀集團、微軟等)高階主管採用後紛紛推薦
競爭激烈的社會,不管是公司遇缺不補,或個人愛「包工程」,很多人都沒辦法在朝九晚五的八小時內,把工作做完。這種時候,大多數人不是想辦法加快做事速度,要不然就是留下來加班,消化工作量。
作者寫這本書,在告訴我們:
1. 你不需要用工作時間長,來向公司證明你的貢獻度。公司比較重視效益。
2. 工作時間拉長,生產力會下降,事倍功半。
3. 工作量大,時間不夠用,是因為你「選錯」該做的事項,不能怪公司或怪別人。
4. 本書會教你走出工作量大的迷宮,讓你每天準時下班,而且工作目標都完成。
書中作者傳授一套廣受企業喜愛的「生產力流程法則」,包含六個步驟:
步驟1.每天一早決定該做哪些事
每天待辦事項超過十項,肯定有問題!
別再列「待辦事項」,改列「高效事項」(高貢獻報酬工作)
「不辦」事項(一直收信,看Facebook……)也要列出來鞭策自己不要做
步驟2. 把該做的事,排進行事曆
每天行事曆裡只針對以下三種事情排進度:
--公司例行事務:會議等等。
--自己職務例行事務:聯繫客戶等等。
--「高效清單」裡的工作。
步驟3. 專注工作,不分心
想辦法排除或管理兩種最主要的「阻礙」。
--外來的阻礙:同事來探詢或聊天,電話郵件不斷……
--自己的阻礙:負面情緒,過度社交……
步驟4. 快速處理隨時進來的訊息
--文件類:快速瀏覽,吸收訊息後分類歸檔或處理掉。
--e-mail:快速讀完,依照一定的標準,立刻決定該轉寄、回覆、存檔,還是刪掉。
--無論是文件還是email,都盡可能不要處理兩次以上。
步驟5. 終結鬼打牆的問題
解決人的問題:
--確保溝通要直接而確實
--讓事件的所有人都瞭解狀況
--遇到管太細的主管:試著調整自己,不然就向主管抗爭,或者乾脆離職
步驟6.做好你的能量管理
--不要過度工作,必須給自己足夠時間讓身心都能充電,第二天再戰。
--保持體能良好狀況:睡眠、運動、飲食均衡。
--保持心理健康:家庭生活、心靈成長……


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