PPT高效办公应用技巧

书籍目录

第1章  优秀PPT设计制胜要领
1

1.1  怎样才能做出优秀的幻灯片
1

技巧1  文字过多的幻灯片怎么处理
1

技巧2  文字排版不讲究，结构零乱
2

技巧3  文本忌用过多效果
3

技巧4  全文字也可以设计出好版式
4

技巧5  字体与背景分离要鲜明
5

技巧6  虚化背景突出文字
6

技巧7  巧妙点缀
7

技巧8  忌滥用渐变效果
7

技巧9  图示，幻灯片必不可少的武器
8

技巧10  数据比较时用图形代替表格
9

技巧11  背景过于花哨，掩盖了主题
11

技巧12  不要使用过多的直角
11

1.2  演示文稿色彩和布局设计
12

技巧13  颜色组合原则
12

技巧14  根据演示文稿的类型确定主体色调
13

技巧15  色彩忌过于差异化
13

技巧16  配色小技巧--邻近色搭配
13

技巧17  背景色彩要柔和舒服
14

技巧18  幻灯片布局的统一原则
15

技巧19  幻灯片布局的均衡原则
16

技巧20  幻灯片布局的强调原则
17

第2章  幻灯片页面的快速美化与布局（套用主题、模板、背景）
18

2.1  主题的应用技巧
18

技巧21  快速应用主题美化演示文稿
18

技巧22  在同一个演示文稿中设置不同的主题
19

技巧23  自定义创建演示文稿时的默认主题
20

技巧24  设计好幻灯片的背景效果后将其保存为程序内置主题
21

技巧25  快速更改主题的颜色和字体
23

技巧26  应用本机中保存的演示文稿的主题
24

2.2  模板的使用
26

技巧27  新建演示文稿时套用模板
26

技巧28  下载使用网站上的模板
28

技巧29  将下载的演示文稿保存为我的模板
30

技巧30  对模板进行加密保护
31

2.3  背景的设置技巧
32

技巧31  使用图片作为背景
32

技巧32  设置图案背景效果
35

技巧33  设置了主题的背景样式后如何快速还原
37

技巧34  设置了幻灯片的背景后快速应用于所有幻灯片
37

技巧35  以图片作为幻灯片背景时设置半透明柔化显示
38

技巧36  虚化部分图片与背景融合
39

2.4  版式和母版设置技巧
41

技巧37  自定义幻灯片页面大小
41

技巧38  幻灯片方向快速更改
43

技巧39  快速变换幻灯片版式
44

技巧40  在母版中定制标题文字与正文文字的格式
45

技巧41  在母版中统一定制文本的项目符号
47

技巧42  利用母版设置统一的背景效果
49

技巧43  为幻灯片添加统一的页脚效果
50

技巧44  更改页脚到其他位置
52

技巧45  根据当前演示文稿的内容自定义幻灯片版式
53

技巧46  将自定义的版式保存下来
55

第3章  演示文稿文件的管理及基本编辑技巧
57

3.1  演示文稿文件管理
57

技巧47  一次性快速打开多个演示文稿
57

技巧48  通过搜索的方式打开演示文稿
57

技巧49  设置用快捷键打开演示文稿
59

技巧50  加密保护演示文稿
59

技巧51  快速修改或删除密码
61

技巧52  设置保存演示文稿的默认格式
62

技巧53  给庞大的演示文稿瘦身
63

3.2  幻灯片的操作技巧
64

技巧54  快速调整幻灯片次序
64

技巧55  隐藏不需要放映的幻灯片
65

技巧56  复制其他演示文稿中的幻灯片
67

技巧57  将一篇演示文稿的所有幻灯片都插入到当前演示文稿中
68

技巧58  多窗口操作同时比较多张幻灯片
70

技巧59  给幻灯片添加时间印迹
70

技巧60  为幻灯片文字添加网址超链接
72

技巧61  巧妙链接到其他幻灯片
74

技巧62  设置超链接访问前后显示不同颜色
76

技巧63  为超链接添加声音
77

技巧64  为幻灯片添加批注
78

技巧65  查找演示文稿中的批注
80

第4章  幻灯片中文本的添加、处理及美化
81

4.1  文本编辑与设置技巧
81

技巧66  快速调整字符间距
81

技巧67  设置文字竖排效果
81

技巧68  快速调整文本段落级别
82

技巧69  为文本添加项目符号
83

技巧70  为文本添加编号
85

技巧71  排版时增加行与行之间的间距
86

技巧72  多段落时一次性设置段落格式
88

技巧73  文字超过文本框大小时自动缩排文本
88

技巧74  为文本设置分栏
90

技巧75  在形状添加文本达到突出显示或美化效果
91

技巧76  在任意需要的位置上绘制文本框美化版面
92

技巧77  一次性替换修改字体格式
93

技巧78  将正文文本拆分为两个幻灯片
94

技巧79  快速将文本直接转换为SmartArt图形
96

技巧80  当文本为多级别时如何转换为SmartArt图形
98

技巧81  将文本直接转换为图片
100

4.2  文本的美化技巧
102

技巧82  快速设置标题文字渐变填充效果
102

技巧83  设置标题文字映像效果
103

技巧84  让文本快速应用艺术字的样式
104

技巧85  文字也可以设置轮廓线
106

技巧86  以波浪型显示幻灯片标题
107

技巧87  设置标题文字纹理填充效果
107

技巧88  设置标题文字图案填充效果
109

技巧89  设置幻灯片中标题文本的立体效果
110

技巧90  快速美化文本框
111

技巧91  快速引用文本框的格式
112

第5章  图形、图片对象的编辑和处理技巧
114

5.1  图片的编辑与美化技巧
114

技巧92  随心所欲地裁剪图片
114

技巧93  将图片更改为圆形的外观样式
115

技巧94  套用图片样式快速美化图片
115

技巧95  让图片亮起来
116

技巧96  巧妙调整图片色彩
117

技巧97  快速删除图片背景
119

技巧98  启用"网格线"和"参考线"准确排列图片
121

技巧99  编辑完成后将多个图片或图形组合成一个对象
122

技巧100  图片对齐方式的设置
123

技巧101  以电子邮件发送时压缩图片
125

技巧102  快速隐藏图片
126

技巧103  将图片转换为SmartArt图形
127

5.2  图形的绘制、编辑及美化
129

技巧104  绘制正图形的技巧
129

技巧105  等比例缩放图形
130

技巧106  图形按次序叠放
131

技巧107  精确定义图形的填充颜色
132

技巧108  设置渐变填充效果
133

技巧109  设置图形的边框线条
134

技巧110  设置图形的图片填充效果
135

技巧111  一次性选中多个要操作的对象
136

技巧112  设置图形半透明的效果
137

技巧113  设置图形的三维特效
138

技巧114  设置球体的阴影特效
140

技巧115  为图形设置映像效果
141

技巧116  用格式刷快速刷取图形的格式
143

5.3  使用图形、图片及SmartArt 图形设计幻灯片版面
143

技巧117  运用自选图形表达文本关系范例1
143

技巧118  运用自选图形表达文本关系范例2
146

技巧119  运用自选图形建立图解型幻灯片范例1
149

技巧120  运用自选图形建立图解型幻灯片范例2
152

技巧121  运用自选图形绘制图表
156

第6章  工作型PPT中SmartArt图形的妙用
160

6.1  SmartArt图形的编辑技巧
160

技巧122  用文本窗格输入SmartArt图形中的文本
160

技巧123  添加形状很简单
161

技巧124  利用文本窗格调整文本的级别
162

技巧125  快速调整SmartArt图形顺序
163

技巧126  将SmartArt图形更改为另一种类型
165

技巧127  更改SmartArt图形中默认的图形样式
168

技巧128  通过套用样式模板一键美化SmartArt图形
170

技巧129  利用图形的编辑功能重新设置SmartArt图形中形状的效果
172

技巧130  将SmartArt图形转换为形状
175

技巧131  将SmartArt图形转换为文本
177

6.2  用SmartArt图形表达文本关系的范例
178

技巧132  用图片型SmartArt图形展示公司产品
178

技巧133  列表型图示很简单
180

技巧134  流程型图示的应用1
184

技巧135  流程型图示的应用2
186

技巧136  关系图示的应用1
188

技巧137  关系图示的应用2
190

技巧138  循环图示的应用
192

第7章  工作型PPT中表格的使用技巧
196

技巧139  创建不规则样式的表格
196

技巧140  一次性让表格具有相等行高和列宽
199

技巧141  套用表格样式一键美化
200

技巧142  一次性设置表格中文字的对齐方式
201

技巧143  为表格添加背景图片
202

技巧144  设置表格立体效果
204

技巧145  将表格保存为图片
205

技巧146  将Word文档中表格复制到幻灯片中使用
207

技巧147  在幻灯片中插入Excel表格
209

技巧148  将Excel表格直接复制使用
210

第8章  工作型PPT中图表的使用技巧
212

8.1  幻灯片中图表的创建及编辑技巧
212

技巧149  为创建的图表追加新数据
212

技巧150  重新定义图表的数据源
213

技巧151  巧妙变换图表的类型
215

技巧152  为饼图添加所占百分比数据标签
217

技巧153  切换图表行列得出不同的表达重点
219

技巧154  套用图表样式实现快速美化
220

技巧155  在图表中绘制文本框添加文字说明
221

技巧156  为图表添加背景效果
223

技巧157  当两个系列值差距过大时启用次坐标轴
225

技巧158  隐藏坐标轴线或坐标轴的标签
227

技巧159  将图表以图片的形式提示取出来
228

技巧160  将图表另存为模板
229

技巧161  插入已创建好的Excel图表
231

技巧162  复制使用Excel图表并保持数据自动更新
233

技巧163  在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表
234

8.2  工作型图表应用范例
235

技巧164  柱形图的应用范例
235

技巧165  折线图的应用范例
239

技巧166  饼图的应用范例
244

技巧167  直方图的应用范例
247

第9章  自定义幻灯片中对象的动画效果
252

9.1  设置幻灯片的切片动画
252

技巧168  为幻灯片添加切片的效果
252

技巧169  切换时声音效果的添加
252

技巧170  让所有幻灯片使用同一切片效果
253

9.2  自定义动画的技巧
255

技巧171  将幻灯片标题设置为"翻转式由远及近"效果
255

技巧172  重新修改动画效果为"缩放"进入
256

技巧173  为文本内容设置变色效果
257

技巧174  对单一对象指定多种动画效果
258

技巧175  让对象按路径进行运动
259

技巧176  手动绘制动画的路径
262

技巧177  重新调整动画的播放顺序
263

技巧178  为每张幻灯片添加相同的动作按钮
264

9.3  动画播放效果设置技巧
266

技巧179  让幻灯片标题始终是运动的
266

技巧180  精确设置动画播放时间（如设置播放10秒）
266

技巧181  让对象在动画播放后自动隐藏
267

技巧182  播放动画时按字、词显示
268

技巧183  播放动画时让文字逐行显示
269

技巧184  让播放后的文本换一种颜色显示
270

技巧185  在显示产品图片的同时伴随拍照声音
272

9.4  动画范例剖析
272

技巧186  拉幕片头的效果设计
272

技巧187  弹跳文字效果
275

技巧188  图片滚动效果
277

技巧189  让图表中每个图形都运动起来
278

技巧190  图表演示时的动画效果设置
283

第10章  幻灯片中音频和视频的使用技巧
285

10.1  声音的处理技巧
285

技巧191  为幻灯片添加背景音乐
285

技巧192  预览剪贴画中的声音
286

技巧193  为幻灯片添加贯穿始终的背景音乐
288

技巧194  录制声音到幻灯片中
288

技巧195  录制音频后快速裁剪无用部分
289

技巧196  设置幻灯片播放时的画外音效果
290

技巧197  设计小喇叭图标的按钮效果
290

10.2  视频的处理技巧
292

技巧198  插入影片文件
292

技巧199  当幻灯片不能识别视频格式时使用暴风影音转换
293

技巧200  不让观众在播放前看到视频内容
295

技巧201  自定义视频的播放"屏幕"的外观
296

技巧202  让视频在幻灯片放映时全屏播放
297

技巧203  设置让视频以黑白效果放映
298

技巧204  调整播放画面的色彩
299

技巧205  插入网站中的Flash动画
299

技巧206  添加GIF动态图片
302

10.3  控件设置技巧
303

技巧207  启用宏保障幻灯片中影片畅通播放
303

技巧208  通过控件自由播放教学视频
304

技巧209  通过控件也能插入Flash
305

第11章  灵活放映演示文稿的技巧
307

11.1  演示文稿的放映设置技巧
307

技巧210  设置从第2张幻灯片开始放映
307

技巧211  只播放整篇演示文稿中的部分幻灯片
307

技巧212  让每张幻灯片播放指定时长后自动进入下一张幻灯片中
309

技巧213  设置幻灯片放映时自动换片
311

技巧214  在文件夹中预览幻灯片
312

技巧215  实现在文件夹中双击演示文稿即进入播放状态
313

技巧216  远程同步观看幻灯片放映
314

技巧217  实现在幻灯片中单独播放多张图片
316

11.2  演示文稿的放映技巧
319

技巧218  放映中返回到上一张幻灯片
319

技巧219  放映时快速切换到其他幻灯片
320

技巧220  放映幻灯片时隐藏光标
320

技巧221  播放幻灯片对重要内容做标记
321

技巧222  更换标记笔的颜色
323

技巧223  在放映时屏蔽幻灯片内容
324

技巧224  放映过程中应用其他程序
325

第12章  演示文稿输出、打印与发布技巧
326

12.1  演示文稿的输出技巧
326

技巧225  将演示文稿保存为模板
326

技巧226  将演示文稿保存为PowerPoint 97-2003的兼容格式
327

技巧227  将演示文稿保存为图片
328

技巧228  将演示文稿打包成CD
329

技巧229  一次性打包多篇演示文稿并加密
331

技巧230  以电子邮件发送演示文稿
332

技巧231  以讲义的方式将幻灯片插入到Word文档中
333

技巧232  保存为PDF文件
335

技巧233  将演示文稿创建为视频文件
337

12.2  演示文稿打印与发布技巧
339

技巧234  快速更改打印色彩模式
339

技巧235  打印备注页和大纲
339

技巧236  自定义每页打印幻灯片张数
341

技巧237  打印出隐藏的幻灯片
343

技巧238  将批注和墨迹一起打印出来
344

技巧239  任意打印整篇演示文稿中的部分幻灯片
345

技巧240  快速设置打印幻灯片页面大小
346

技巧241  设置幻灯片纵向打印
347

技巧242  将演示文稿保存到Web
349

第13章  PowerPoint日常办公操作常见问题集
352

技巧243  同时打开了多个演示文稿，可以一次性将它们都关闭吗
352

技巧244  撤销操作的次数可以更改吗
352

技巧245  程序自动输入相同内容怎么办
353

技巧246  如何抢救丢失的文稿
354

技巧247  演示文稿的段落数和字数怎么统计
354

技巧248  要想在别的电脑上使用自己的字体怎么办
355

技巧249  不想让其他用户从"最近使用的文档"查看个人隐私
356

技巧250  横排、竖排文本框可以互相变换吗
357

技巧251  解决文本框的文字溢出的问题
359

技巧252  可以将幻灯片复制到其他演示文稿中去吗
360

技巧253  演示文稿中插入的图片可以单独保存吗
361

技巧254  更换图片时能应用原图片本来的样式吗
362

技巧255  加入音频文件后，可以将其设置为背景音乐循环播放吗
364

技巧256  可以对动画效果进行复制吗
365

技巧257  不启动PowerPoint程序能播放幻灯片吗
367

技巧258  幻灯片放映窗口可以随意调节吗
367

技巧259  怎样在播放时不显示演示文稿的旁白
368

技巧260  打印预览时发现幻灯片不能完全显示在纸张中怎么办
369

技巧261  有办法在脱机时也能使用OfficeOline上的剪贴画吗
370

技巧262  放映幻灯片时如何将小喇叭图标隐藏起来
371

技巧263  放映时要想隐藏幻灯片内容怎么办
372

作者简介

怎样成为职场高效能人士？怎样从职场办公中脱颖而出？怎样提高办公效率享受美好生活？看看这本随身查小书吧，一册在手，办公无忧。

《PPT高效办公应用技巧》全书共13章，分别讲解了PPT的设计理念与思路，幻灯片页面美化和布局，图形、表格和图表在工作型PPT中的使用，动画效果应用，音频和视频应用，以及幻灯片的放映、输出和打印技巧，第13章还列出了PPT使用中的常见问题集，为读者提供查阅参考。

本书适合办公人员、文秘人员作为随身速查手册。

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