就是比别人有时间

章节摘录

一件事反复做，效率低下情景再现——叶子的职场噩梦不久前，有人在网络上发起了一项有趣的调查：“身处职场的你听到哪个词会脸色苍白？”意料之外又在情理之中，有四成的人选择了“返工”，排位第一，远超过“加班”“扣工资”。反复做同一件事情不仅十分乏味，而且令人很不愉快。因为你每返工一次，就要重温一次失败带来的挫败感。重复的次数多了，人们会自然地对自身能力产生怀疑，对工作产生抗拒心理。返工不仅影响人们的心情，还会浪费人们的时间。这个道理是显而易见的，你花半小时完成一份文件，再返工一小时修改它，远没有用一小时一次性完成的人高效。既然大家都对返工敬而远之，为什么还有这么多人遭受着“返工”的折磨？因为他们总是盲目地追求速度，忽略了工作中的许多细节。通用电气公司的前任总裁杰克•韦尔奇曾经说：“没有什么细节会因为细小而不值得你去挥汗，也没有什么大事大到尽了全力仍办不好。”你拒绝花时间处理细节，细节就会恶狠狠地降低你的总体效率。除了忽视细节的人，有“强迫症”的人也会在工作和生活中反复做同一件事，比如重复检查做完的工作，一次又一次回头检查已经锁好的门锁……这部分人总是把时间花费在毫无意义的细节上，从而浪费了很多时间。管理学家克劳士有个著名的理论：“第一次就把事情做对（Do It Right The First Time，简称DIRFT）。”他指出，这是企业提高效率、增加财富的秘诀。显然，这一理论在时间管理中同样有效。只要能一次把事情做对，你就可以逃离返工“地狱”，避免因为重复早该完成的工作而浪费时间。你可以尝试以下做法：1. 工作前：详细了解要求和步骤在着手工作之前，你应该不怕麻烦地询问任务的具体要求和工作步骤，以免造成悲剧，忽略细节。将上司的要求和工作步骤详细地记录在纸上，提前标注出各个步骤的细节以及容易犯下的错误，然后严格按照标准去做，如此一来，你就能尽可能避免在工作中出错，节省纠错、改错的时间。另外，你最好用本子记录工作要求和步骤，这些都是你的工作经验。职场中的很多工作都有重复性和相似性，借助记录工作经验的本子，你就能不断提高自己的工作速度和质量。2. 工作中：工作无小事不要漫不经心地对待你的工作，不要怀有侥幸心理，更不要破罐子破摔地说：“一次做不好就做两次吧！”会不断给你练习、纠错机会的场所是学校而非职场，如果你不提高自己做事的准确率，就有可能遭遇淘汰或解雇。在工作中，你要注意好各项细节，集中精力处理好每个问题。3. 工作结束后：进行工作总结即使小心再小心，你也免不了会犯一些错误，所以在完成一项工作后，你就要作好改正的准备。在每天下班后做好工作总结，记录你当天完成的工作、工作中可能存在的问题，将你的工作文件分门别类地放好。这样，即便遭遇返工，也不会手忙脚乱，无需花费时间重新搜集材料。现在的职场人都背负着巨大的压力，在工作结束后总结自己没有把握的事项，可以让你对自己的水平作出正确的评估，充分缓解压力，改善心情，提高你次日的工作效率。4. 自信一些，别怕犯错微博上有段子调侃道：“现如今，没有个心理病你都不敢上街跟人打招呼。”心理知识的普及，让很大一部人关注到自己的心理健康情况，甚至出现了“自己找病吓自己”的情况，强迫症就属于其中的一种。花时间反复做同一件事，这的确是强迫症的一种表现。但职场人反复做事并不一定就是患有强迫症，更多是太过恐惧失败，不够自信，所以才会一次又一次地检查核实。如果你属于这样的情况，就尝试着让自己变得自信些，相信自己的准确率。在工作中犯错是十分常见的事，你不用太过挂怀。如果你很抗拒上司的指责，不如主动与其沟通，在完成工作之后主动询问：“有没有不合理的地方？”坦然面对自己的不足，你就能提高效率，把较真儿的时间省下来去做其他工作了。tips：你有强迫症吗强迫症又称强迫性神经症，病人会反复重复明知无意义的动作。你有没有强迫症？做以下小测试，给自己评分。评分标准分为5类：完全没有0分；几乎没有1分；偶尔有2分；时常有3分；总是4分。如果得分超过30分，那你可能患有强迫症，最好就医处理。头脑中盘旋着不必要的想法；担心自己衣冠不整、仪态有问题；做事必须反复检查；感觉自己很难完成任务；做事必须慢，力求正确；总是难以作出决策；注意力不集中；忘性大；总是会做些无意义的事；每次点数目都会反复进行；总担心亲人，会有很多无意义的联想；反复考虑一些无意义的事情；总感觉周围环境被污染；不可控制地产生对立思维。

前言

假如世界上有这样一间银行，自你出生开始就为你准备一个VIP账户。每一天，银行都会往这个账户里存入86400元钱，而你的任务，就是每天都把这86400元花光——你可以用这些钱换取你想要的东西、外出旅行或者取悦爱人。不过，这个账户里的钱不能预支，如果你今天用光了，就只能等明天再取。另外，如果你没有花完，那么银行也会将你的余额注销——总之，无论你怎么安排，账户里每天都只有不多不少的86400元。看到这里，你一定已经满心幻想，恨不得世上真的有这样一间银行——实际上，这银行真的存在，它的名字就叫做时间。每天，你都有86400秒钟的时间，这是你与生俱来、谁也无法剥夺的财富。很多人并没有意识到时间的重要性和价值，虽然大家都会说“时间就是金钱”。网上有人打趣说：“如果时间真的是财富，那我就是百万富翁！”显然，有空在网上海侃的人应该不是百万富翁，有些人的时间也的确不是金钱。看看下面这个表格，大体地估计一下你的时间价值：面对这样微不足道的数额，恐怕你也不会认为“时间就是金钱”。但你知道比尔•盖茨一秒钟值多少钱吗？答案是36.74美元，也就是200多元人民币，几乎像电影台词说的那样：“分分钟几千万上下”。看到这里，你大概就能理解为什么有钱人都非常珍惜时间了。每个人每天拥有的时间是相同的，可不同的人的时间价值却天差地别。比如，你的同事一天时间可以约见三位客户，并且跟每位客户都签订合同；而你已经为了一个客户忙碌了好几个星期，对方却毫无签约的意向。鲁迅先生把时间当成海绵里的水，通过挤时间创作了数百篇小说和杂文；起点中文网上名不见经传的网络作家一个月只能写10000字……有些人会问：“既然每个人都只有24小时，那为什么别人的时间价值比我高那么多？”这是因为你跟别人的效率不同，也就是你们的时间含金量不同。同样是60分钟，你同事在噼里啪啦地敲键盘处理文件，你却在舒服悠闲地聊QQ，你们的时间价值当然不同。又有些人问：“我每天都在努力工作，为什么我的时间价值还那么低？”这个问题其实跟另一个非常相似，那就是：“为什么我拼命工作却成不了富翁？”为什么投资大亨一天就能赚到你一个月的收入？因为他们善于投资和管理金钱。为什么成功人士可以用有限的时间创造出无限的价值？同理，因为他们善于投资和管理时间。你的时间无法成为金钱，是因为你缺乏时间管理的意识和能力。想一想，每天早上，你是不是都要跟被窝上演一出“生死缠绵”？总要在快迟到时才忍痛起床？在上班路上，你是不是无所事事，只知道捧着手机玩游戏，在地铁或者公交车上昏昏欲睡？到达办公室之后，你的“拖延症”就立刻发作了，一坐到办公桌前，就忍不住刷微博、看新闻……一直玩到不得不开始工作。好不容易进入了工作状态，同事和领导们瞬间变成了“敌人”，一会儿叫你去做这个，一会儿让你去干那个，不断打乱你的思路……好不容易到了下班时间，你回到家，立刻缩到沙发里，看电视或者上网直到凌晨，直到睁不开眼了才沉沉睡去……就在你不断地拖延、低效率、主次不分、缺乏计划的过程中，时间一分一秒地溜走了。比尔•盖茨呢？他每天早上9点起床，连续工作12个小时以上。乔布斯呢？每天凌晨4点起床，早上9点以前结束当天的工作，用剩下的时间应付新工作。李嘉诚呢？每天工作16个小时，每一分钟都在思考。“股神”巴菲特呢？从走进办公室的第一分钟开始工作，不断接打电话、处理事务，一口气忙碌13个小时。——现在，你知道为什么他们的时间是金钱，而你的却不是了。是时候改变这种情况了。如果这个世界上存在一样绝对公平的东西，那就是时间。即便你没有别人聪明、没有别人漂亮，你却拥有跟别人一样多的时间。只要你能合理地进行时间管理，就有可能获得他人难以企及的财富。通过整理、安排自己的时间，你会发现自己并没有那么忙，有许多事情是不值得你费神、不需要你花时间去做的。通过坚持“什么时间做什么事”的原则，你就能在工作时间专心工作，休息时间痛快放松。合理规划你的时间，制订工作、生活计划，分清主次，有所侧重地完成各项任务。通过科学利用每一分钟，你就能游刃有余地处理工作和生活中那些令你头痛的小事。通过管理下班后的时间，你就能掌握一技之长，令身体更加健康、家庭更加美满。通过适当地借助他人和现代科技的力量管理你的时间，你就能生活得不纠结……立刻行动吧！从现在开始学习时间管理知识，并且根据自己的需求对时间作出规划，让你的时间真正成为金钱，让自己比别人更有时间！编著者2013年5月

内容概要

张笑恒，畅销书作家。目前已经出版了《北大哲学课》《哈佛的十五堂幸福课》《孟非的说话之道》《乐嘉的处世之道》等畅销书。其丰富的个人阅历、缜密细腻的笔法和一针见血的笔触，总能给读者带来欲罢不能、直呼过瘾的阅读体验。

书籍目录

第一章 其实，你真的没有那么忙 001事前没有任何计划，只能越忙越乱 002一件事反复做，效率低下 005别让粗心大意吞噬你的时间 009你是不是总被临时事件牵着鼻子走 012很多人都忙于处理急事，结果耽误了要事 016高标准让你变成完美的奴隶 019整日纠缠于琐事，哪有时间做大事 023方向不对，只会瞎耽误工夫 026第二章 坚持什么时间做什么事的中心原则 031拖来拖去，事情就在那里，只多不少 032最糟糕的事，玩的时候还在想工作 036为20%的重要任务留出时间 039找出高效时间段，并用它做最重要的事 042上班时间，放下与工作无关的活动和信息 046不要期望明天，明天还有明天的事 049什么事都想做好，结果什么事都没做好 053第三章 你忽略掉的那几分钟能干什么 057１分钟能做什么 058你能从床上省下的时间 061控制你的“中间”时间 065等待的时候，你在做什么 068以分钟来测量效率 072走路的时候，可以多些思考 075花几分钟整理你的办公桌，包括电脑桌面 078随身带本书，在空闲时阅读 082第四章 工作其实花不了太多的时间 087不忙未必就做不好工作 088把复杂的问题变简单 091先做最烦人的事，尽快把它们清理掉 094你不是超人，没必要事事亲力亲为 098工作不要时断时续 101每天总结工作经验，找出做事窍门 105以创意的心态参加“无聊”会议 108被即时通信工具“吃”掉的时间 111把完成任务的截止日期提前 115午间闭目一刻钟好过看资讯新闻 118你可以像心脏一样工作 121第五章 尝试一下不纠结的生活方式 125停止患得患失 126同事请你帮忙，回绝还是接受 129别期望“面面俱到” 133花时间发挥长处而非弥补短处 137还在为过去的错误浪费时间吗 140明天的计划不需太周详 144计划赶不上变化？那是正常的 147尝试着去做，你会发现恐惧是多余的 150最浪费时间的句型：“要是……就好了！” 153第六章 利用下班后的８小时实现梦想 157下班后，你通常做什么打发时间 158你每天花多少时间来思考 161成功的机会常常在“工作之外” 165梦想，不一定要占据你用来谋生的时间 169别再做“沙发土豆” 172人与人的差别取决于晚上的2小时 176没有爱好，就培养一门 179坐而言不如立而行 182第七章 悠着点，时间才能创造出幸福 187总和时间赛跑的人是笨蛋 188事情越多越要保持平稳乐观的情绪 191忙里偷闲的惬意，谁说不可以 195任何事情都不可能完美无缺，要有勇气“放手” 198做事并不是越快越好 202如果你属于慢节奏型的人，就别逼自己太紧 205保持亦松亦紧的“弹性”状态 209找到工作与生活的平衡支点 212第八章 停止抱怨，现在就作出改变 217转换成本，计算被你浪费的时间 218坏情绪在偷偷侵占你的时间 221先找靶心后射击，目标明确才能事半功倍 225停止没有必要的出差 229如何应对外界干扰 232仔细选择你接触的对象 235学会列清单 239让帕累托分析法帮你进行时间管理 242

编辑推荐

《就是比别人有时间》编辑推荐：古人云，一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴，市场上越来越流行时间管理这个词，然而时间管理是什么，如何做好时间管理，与其花重金去参加各种指导班，不如买一本时间管理的好书，慢慢品味。《就是比别人有时间》指导大家珍惜时间，合理利用时间，是不可多得的时间管理类书籍。

作者简介

《就是比别人有时间》内容简介：忙成了时下人们的“口头禅”，甚至成为一种习惯，如果我们学会科学规划时间，合理安排时间，就可以摆脱忙的纠缠，比别人有更多的可掌控、可支配的自由时间。比如，不在琐事上浪费时间，不把时间浪费在纠结、抱怨、拖延、恐惧、无聊、患得患失上，不随意挥霍看起来不起眼的几分钟，懂得把时间花在刀刃上，善于思考以提高效率。管理时间，你就能把自己从穷忙族中解救出来，成为有钱又有闲的人。

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