全国计算机等级考试二级教程-MS Office高级应用《玩转office轻松过二级》（二级office教材,含公共基础,题库,模拟软件）

内容概要

张宁，南开大学生物信息学博士和博士后，在计算机类课程一线教学多年，善于以通俗易懂的方式面向零基础非计算机专业学生授课，多次在各类讲课大赛中获奖。精通MS Office、C语言、Visual Basic、Windows编程等，有19年编程和软件开发的实践经验，在国内外高水平刊物发表论文50余篇。著有《老兵新传：Visual Basic核心编程及通用模块开发》、《C语言其实很简单》（由清华大学出版社出版）等。

书籍目录

第1章 掀起你的盖头来——计算机基础知识 1

1.1 计算机的前世今生——概述 1

1.1.1 计算机的发展 1

1.1.2 计算机的特点、用途和分类 2

1.1.3 计算科学研究和信息技术 2

1.2 萌萌哒0和1，让小伙伴惊呆——信息的表示与存储 3

1.2.1 计算机中的数据 3

1.2.2 进制转换 4

1.2.3 字符的编码 6

1.3 机箱里的那些事儿——计算机硬件系统 8

1.3.1 运算器 8

1.3.2 控制器 9

1.3.3 存储器 10

1.3.4 输入输出设备 13

1.3.5 连接楼上的那些家伙——计算机的总线结构 13

1.4 上QQ还是打DOTA？——计算机软件系统 14

1.4.1 程序和计算机语言 14

1.4.2 你若安好，便是晴天——软件 15

1.5 计算机能说会唱本领的背后——多媒体技术简介 16

1.6 计算机也得病？——计算机病毒及防治 17

1.6.1 计算机病毒 17

1.6.2 计算机病毒的防治 18

1.7 玩好它你也能当土豪——Internet基础及应用 19

1.7.1 计算机网络 19

1.7.2 Internet基础 21

1.7.3 Internet的应用 23

第2章 电脑办公之旅，从Word开始——Word的基本操作 25

2.1 认识Word 25

2.1.1 Word的启动和退出 25

2.1.2 Word的操作界面 25

2.2 Word文档的新建、打开和保存 28

2.2.1 新建文档 28

2.2.2 打开文档 28

2.2.3 保存文档 28

2.3 会打字的人很多，你想排老几——文本录入 29

2.3.1 文本录入的基本操作 29

2.3.2 文本的选择 31

2.3.3 文本的复制和移动 32

2.3.4 查找和替换 32

2.3.5 中文简繁转换 34

第3章 让文本改头换面——Word文本和段落的格式设置 35

3.1 设置字体格式 35

3.2 设置段落格式 37

3.2.1 段落的对齐方式 37

3.2.2 段落的缩进 38

3.2.3 段间距和行间距 39

3.2.4 首字下沉 40

3.3 呆萌变奇葩——边框和底纹 41

3.3.1 为文字和段落添加边框 41

3.3.2 为文字和段落添加底纹 42

3.3.3 为页面添加页面边框 42

3.4 时间节省器——使用样式 43

3.4.1 什么是样式 43

3.4.2 使用Word自带的内置样式 43

3.4.3 样式的新建、修改和导入 45

3.5 排排站——项目符号和编号 47

3.5.1 添加项目符号和编号 48

3.5.2 设置多级列表 48

第4章 妙手著文章——Word文档页面与版式设置 51

4.1 分页和分节 51

4.1.1 分页符 51

4.1.2 节与分节 52

4.2 分栏 53

4.3 顶天立地——页眉和页脚 54

4.3.1 创建页眉和页脚 54

4.3.2 为不同节创建不同的页眉和页脚 55

4.3.3 插入页码 56

4.3.4 为奇偶页或首页创建不同的页眉和页脚 58

4.4 目录和索引 60

4.4.1 创建目录 60

4.4.2 更新目录 61

4.4.3 制作索引 62

4.5 页面设置和页面背景 62

4.5.1 页面设置 62

4.5.2 页面背景 65

4.6 在文档中添加其他引用内容 68

4.6.1 脚注和尾注 68

4.6.2 书签和超链接 68

第5章 独具一格标新异——Word的办公表格与图表 71

5.1 创建表格 71

5.1.1 拖动行列工具按钮创建表格 71

5.1.2 通过插入表格对话框创建表格 72

5.1.3 手动绘制表格 72

5.1.4 将文本转换为表格 73

5.1.5 引入Excel表格 74

5.2 行走网格间——编辑表格 75

5.2.1 选择表格、行、列或单元格 75

5.2.2 添加和删除行、列或单元格 76

5.2.3 合并、拆分单元格 76

5.2.4 调整行高与列宽 77

5.3 做表格界的武媚娘——设置表格格式 78

5.3.1 表格样式 78

5.3.2 单元格中文本的格式 79

5.3.3 调整表格在文档中的位置 80

5.3.4 表格的边框和底纹 80

5.3.5 表格的跨页设置 82

5.4 文武双全响当当——表格数据的排序与计算 82

5.4.1 表格数据的排序 82

5.4.2 表格中数据的简单计算 83

5.5 图表 84

第6章 时尚靓丽小清新——Word的图文混排 87

6.1 图片 87

6.1.1 插入图片 87

6.1.2 编辑图片 88

6.1.3 题注和交叉引用 92

6.2 自选图形和艺术字 94

6.2.1 自选图形 94

6.2.2 编辑自选图形 95

6.2.3 插入艺术字 96

6.3 写哪可以？随心所欲——文本框 96

6.3.1 创建文本框 96

6.3.2 设置文本框格式 97

6.4 SmartArt是“神马”？肯定不是“浮云”——SmartArt图形 98

6.4.1 插入SmartArt图形 99

6.4.2 编辑SmartArt图形 99

6.5 高大上——文档的高级编排 101

6.5.1 插入封面页 101

6.5.2 使用文档部件 101

6.5.3 使用文档主题 103

第7章 举手投足间，轻舟已过万重山——Word的邮件合并与文档审阅 104

7.1 制作中文信封 104

7.2 使用邮件合并制作邀请函 105

7.2.1 邮件合并概述 105

7.2.2 邮件合并 106

7.2.3 有关域的概念 110

7.3 漫漫文档路，总会错几步——文档校对与审阅 111

7.3.1 检查拼写和语法 111

7.3.2 文档字数统计 111

7.3.3 审阅与修订文档 111

第8章 杰出的表格利器——Excel的基本使用 113

8.1 认识Excel 113

8.2 Excel工作簿和工作表的基本操作 114

8.2.1 工作簿的新建、打开和保存 114

8.2.2 工作表的基本操作 115

8.2.3 单元格的基本操作 118

8.3 是狼就练牙，是羊就练腿——输入与编辑数据 121

8.3.1 输入数据 122

8.3.2 自动填充 126

8.3.3 清除数据和格式 129

8.3.4 移动和复制数据 130

8.3.5 查找和替换 131

8.4 表格换新衣——格式化工作表 131

8.4.1 格式化数据 131

8.4.2 设置字体格式 134

8.4.3 边框和底纹 134

8.4.4 条件格式 136

8.4.5 自动套用格式 138

8.4.6 粘贴格式 140

第9章 高贵智慧有深度——Excel的公式和函数 141

9.1 使用公式 141

9.1.1 公式的概念 141

9.1.2 运算符及运算优先次序 141

9.1.3 输入公式 142

9.2 自动计算的奥妙——单元格的引用 145

9.2.1 单元格地址的引用 145

9.2.2 引用其他工作表中的单元格 147

9.2.3 结构化引用 147

9.2.4 使用名称 148

9.3 低调奢华有内“函”——函数的使用 149

9.3.1 输入函数 150

9.3.2 Excel的常用统计函数 152

9.3.3 Excel的常用条件函数和逻辑函数 157

9.3.4 Excel的垂直查询函数VLOOKUP 158

9.3.5 Excel的常用数值函数 159

9.3.6 Excel的常用日期时间函数 160

9.3.7 Excel的常用文本函数 161

9.4 公式和函数的常见错误和公式审核 163

第10章 数据分析的内功大法——Excel的数据处理与统计分析 165

10.1 按销量？按人气？——数据排序 165

10.1.1 排序规则 165

10.1.2 单列排序 165

10.1.3 多列排序 166

10.1.4 使用自定义序列排序 167

10.2 “想撕名牌”筛出来——数据筛选 168

10.2.1 自动筛选 168

10.2.2 自定义筛选 168

10.2.3 高级筛选 169

10.3 分类汇总 170

10.3.1 创建分类汇总 170

10.3.2 删除分类汇总 171

10.4 合并计算 172

10.5 模拟分析和计算 173

10.5.1 单变量求解 174

10.5.2 模拟运算表 174

10.5.3 方案管理器 176

10.6 数据有效性 178

10.7 宏的简单应用 179

第11章 享受图表之美——Excel的图表与数据透视表 181

11.1 图表 181

11.1.1 图表组成 181

11.1.2 创建图表 182

11.1.3 图表编辑的基本操作 183

11.1.4 修改图表布局 184

11.1.5 更改数据源 187

11.2 经济适用“图”——迷你图 188

11.2.1 创建迷你图 189

11.2.2 更改迷你图类型 190

11.2.3 突出显示数据点 190

11.2.4 迷你图样式 190

11.3 且学且珍惜——数据透视表和数据透视图 191

11.3.1 创建数据透视表 191

11.3.2 设置汇总方式 193

11.3.3 刷新数据 193

11.3.4 设置数据透视表格式 194

11.3.5 数据透视图 194

11.3.6 切片器 195

11.3.7 删除数据透视表和数据透视图 196

第12章 天真不无“协”——Excel的协同共享和工作表打印 197

12.1 与其他应用程序共享数据 197

12.1.1 导入文本文件 197

12.1.2 取消与外部数据的连接 198

12.1.3 数据分列 199

12.1.4 从互联网上获取数据 201

12.1.5 插入超链接 202

12.1.6 发布为PDF 202

12.2 共享、修订和批注工作簿 202

12.2.1 共享工作簿 202

12.2.2 修订工作簿 203

12.2.3 添加批注 204

12.3 保密数据怎么破——保护工作簿和工作表 204

12.3.1 设置工作簿密码 204

12.3.2 保护工作簿 204

12.3.3 保护工作表 205

12.4 打印工作表 206

第13章 志在展示，天生丽质——PowerPoint幻灯片的创建与编辑 209

13.1 认识PowerPoint和演示文稿 209

13.1.1 演示文稿与幻灯片 209

13.1.2 认识PowerPoint 209

13.1.3 PowerPoint的视图方式 210

13.1.4 演示文稿的打开和保存 211

13.2 演示文稿的创建和编辑 211

13.2.1 创建演示文稿 211

13.2.2 插入幻灯片 211

13.2.3 使用大纲视图调整幻灯片内容 212

13.2.4 用普通视图编辑幻灯片内容 213

13.2.5 以大纲文本创建幻灯片 214

13.2.6 移动、复制和删除幻灯片 215

13.2.7 批量删除幻灯片备注 216

13.3 浓妆淡抹总相宜——美化幻灯片 217

13.3.1 幻灯片的版式 217

13.3.2 幻灯片背景和填充颜色 218

13.3.3 应用主题 219

13.3.4 页眉和页脚 220

13.3.5 使用母版 221

13.4 幻灯片分节 223

第14章 炫技炫耀，各领风骚——在PowerPoint幻灯片中使用对象 225

14.1 无图无真相——使用图片 225

14.1.1 插入剪贴画 225

14.1.2 插入图片 226

14.1.3 插入相册 227

14.2 Duang！打造花样文字——使用艺术字 228

14.3 使用SmartArt图形 229

14.3.1 插入SmartArt图形 229

14.3.2 设置SmartArt图形格式 230

14.3.3 将文本转换为SmartArt图形 231

14.4 使用表格和图表 233

14.5 使用声音和媒体视频 234

14.5.1 插入声音 234

14.5.2 插入媒体视频 236

第15章 动感媒体，如虎添翼——PowerPoint幻灯片放映与动画设置 237

15.1 幻灯片的放映 237

15.1.1 启动幻灯片放映 237

15.1.2 幻灯片放映中的操作 237

15.1.3 设置放映 238

15.1.4 排练计时 239

15.1.5 自定义幻灯片放映 239

15.2 锦上添花——对象动画 240

15.2.1 为对象添加动画效果 240

15.2.2 设置动画的序列方式 241

15.2.3 设置对象动画的运动方式 242

15.2.4 设置多个动画的播放顺序 243

15.2.5 设置动画的开始方式 244

15.2.6 设置动画播放的持续时间 244

15.2.7 复制动画设置 245

15.2.8 删除动画效果 245

15.3 幻灯片切换效果 245

15.4 世界那么大，我想去看看——超链接和动作 247

15.4.1 插入超链接 247

15.4.2 插入动作按钮 249

15.5 演示文稿的输出和打印 251

15.5.1 打包演示文稿 251

15.5.2 页面设置和打印演示文稿 251

第16章 程林高手武功秘籍——公共基础知识 252

16.1 编程的经验财富——数据结构与算法 252

16.1.1 一招鲜——算法 252

16.1.2 听我嘚啵嘚啵——数据结构 253

16.1.3 邮政编码的小方格——数组 255

16.1.4 讲座会的座次——链表 256

16.1.5 早出晚归勤快人儿——栈（堆栈） 257

16.1.6 先来后到——队列 259

16.1.7 倒置的树——树与二叉树 261

16.1.8 这个经常有——查找技术 266

16.1.9 混乱之治——排序技术 267

16.2 编程Style——程序设计基础 268

16.2.1 程序设计方法和风格 268

16.2.2 组装零件——结构化程序设计 268

16.2.3 面向事物直接编程——面向对象程序设计 269

16.3 不懂门道看热闹，看完咱也吊一吊——软件工程基础 271

16.3.1 软件工程的基本概念 272

16.3.2 需求分析及其方法 274

16.3.3 软件设计及其方法 275

16.3.4 我是来找茬的——软件测试及其方法 276

16.3.5 知错必改——程序的调试 278

16.4 信息时代哪里来，你造吗——数据库设计基础 279

16.4.1 关系型数据库及相关概念 279

16.4.2 数据表上的集合运算——关系代数 282

16.4.3 数据库系统 285

16.4.4 数据库设计师眼里的世界——数据模型 287

16.4.5 数据库设计 289

附录A 上机考试指导 291

附录B 全国计算机等级考试二级MS Office高级应用考试大纲 296

附录C 全国计算机等级考试二级公共基础知识考试大纲 298

参考文献 300

作者简介

本书是全国计算机等级考试二级MS Office高级应用科目的辅导教材，内容包括计算机基础知识、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010的应用技术、二级公共基础知识等。本书可作为参加二级MS Office高级应用考试的考生备考时复习参考，也可作为培训机构的教材使用，尤其适合没有任何计算机基础的初学者学习使用。由于本书既包含零基础的MS Office的入门知识，又包含向深层次迈进的高级应用技巧，因此同样可作为广大用户或办公人员日常使用MS Office的参考手册。

本书最后一章对全国计算机等级考试“二级公共基础知识”的相关考点做了通俗性的讲解，并包含较多习题。由于公共基础的考试内容对各类科目的二级考试都是相同的，不只限于二级MS Office高级应用，因此这一章同样可作为参加其他所有科目的二级考试的读者备考“公共基础”时的不错的复习参考资料。

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