文档之美——打造优秀的Word文档（第2版）

书籍目录

第1章Word文档的核心元素      /13

1.1 基本功确实很重要      /13

1.2 不同读者面临的任务      /13

1.3 不断进阶的途径      /15

第2章界面也有很多学问      /16

2.1 熟悉 Word 2010的工作界面      /16

2.1.1 Word 2010和较早版本      /16

2.1.2 Word 2010的工作界面      /17

2.1.3 Word 2010的快速工具栏      /18

2.1.4 Word 2010的功能区      /19

2.2 创建和保存文件      /20

2.2.1 保存文档      /20

2.2.2 设置好自动保存时间      /21

2.2.3 专心工作还是随时保存文件      /21

2.2.4 在低级版本中打开.docx文档或者.dotx文档      /24

2.2.5 文档默认保存为.doc格式      /24

2.3 改变您工作方式的快捷键      /25

第3章 文字相关操作      /29

3.1 如何在文档中输入文字      /29

3.1.1 输入文字时的好习惯      /29

3.1.2 选择一个好的输入法      /29

3.1.3 重复性内容使用自动图文集      /31

3.1.4 将图文内容作为自动图文集插入文档部件库      /32

3.1.5 尽量不关心格式，只关注层次      /33

3.1.6 临时的想法和创意别忘记使用批注      /34

3.1.7 取消显示批注      /35

3.1.8 用好拼写检查和信息检索      /35

3.2 不可小觑的复制和粘贴      /36

3.2.1 使用选择性粘贴功能      /37

3.2.2 利用好查找和替换功能      /38

3.3 字体选择的原则和经验      /39

第 4章 页面布局一定要熟练      /41

4.1 页边距控制版心大小      /42

4.2 结合标尺和缩进控制段落位置      /43

4.2.1 显示标尺      /43

4.2.2 首行缩进      /45

4.2.3 左缩进和右缩进      /46

4.2.4 悬挂缩进      /47

4.2.5 插入艺术字      /49

4.2.6 制表位      /50

4.3 行距和段前段后距      /54

第 5章 样式和级别一定要掌握      /57

5.1 样式是 Word的灵魂      /57

5.2 级别的概念      /60

5.2.1 通过样式为段落设置级别      /61

5.2.2 使用段落属性为段落设置级别      /63

5.3 目录和索引的制作      /64

第 6章 图表为您的文档增色不少      /69

6.1 什么情况下使用 Excel图表      /69

6.2 Word和 Excel的完美结合      /70

第 7章 换个视角看文档也很有用      /76

7.1 所见即所得的页面视图      /76

7.1.1 左侧的导航窗格      /77

7.1.2 页面的缩放      /78

7.1.3 页面视图中的格式标记      /78

7.2 提纲挈领的大纲视图      /79

第 8章 表格不可小觑      /82

8.1 一定要对表格属性了如指掌      /82

8.1.1 插入一个表格      /83

8.1.2 调整行或列的高度或者宽度      /85

8.1.3 平均分布行和列      /86

8.1.4 表格属性      /87

8.1.5 表格及其内容的位置      /89

8.2 善于应用表格样式      /92

8.2.1 应用表格样式      /92

8.2.2 为表格应用样式      /93

8.2.3 修改内置样式      /95

8.3 关于表格的一些技巧      /97

第 9章 作用重大的幕后工作者——模板      /98

9.1 利用模板创建文档      /99

9.2 自己创建一个模板文件 /100

9.3 模板的其他资源 /101

9.3.1 微软 Office官方网站提供的模板      /101

9.3.2 搜索引擎提供的文档搜索      /101

第 10章以发言稿为代表的纯文字文档      /103

10.1 字体对文档风格的影响 /104

10.2 纯文本文档文字和页面的综合设置 /107

10.3 本章涉及经验及技巧 /117

第 11章以申请表为代表的表格文档      /118

11.1 什么样的表格适合用 Word来完成 /119

11.2 网格型表格的制作 /119

11.3 本章涉及经验及技巧      /126

第 12章以组织结构图为代表的表达逻辑层次特点鲜明的文档      /127

12.1 SmartArt提供的图示类型      /128

12.1.1 列表      /128

12.1.2 流程      /130

12.1.3 循环      /133

12.1.4 层次结构      /135

12.1.5 关系、矩阵、棱锥图      /138

12.1.6 图片      /141

12.1.7 不同类型间的转换      /143

12.2 使用传统形状制作作业流程图 /144

12.3 本章涉及经验及技巧 /148

第 13章以财务报告为代表的表格图表综合运用特点突出的文档      /149

13.1 表格格式与文档风格的统一 /149

13.1.1 单一色彩表格的应用      /150

13.1.2 多色彩表格的应用      /157

13.1.3 使用表格样式实现表格风格统一      /159

13.2 Word中也要善用 Excel图表 /161

13.2.1 图表布局简洁为主，突出数据比较      /162

13.2.2 色彩搭配要契合文档主题      /164

13.2.3 文档的色彩主题样式      /168

13.2.4 图表的增强型标题      /170

13.2.5 各种图表类型和其他内容的组合      /172

13.3 本章涉及经验及技巧 /173

第 14章以简历为代表的项目特点突出的文档      /174

14.1 优秀简历的编排模式 /174

14.2 各种项目展示的示例 /177

14.3 本章涉及经验及技巧 /179

第 15章文档的电子化呈现方式      /180

15.1 什么是 PDF文档      /180

15.2 使用 Word 2010创建 PDF文档      /181

第 16章让打印也更加专业      /183

16.1 打印预览      /183

16.2 有选择地打印      /185

16.3 打印的缩放和多版排布      /185

16.4 选择一台合适的打印机      /186

16.4.1 针式打印机      /186

16.4.2 喷墨打印机      /187

16.4.3 激光打印机      /187

第 17章解决问题、获取信息，不断进步的渠道      /188

17.1 解决关于 Word的一些问题      /188

17.1.1 我在操作中遇到了问题，不知道该如何进行下去      /188

17.1.2 我知道或者猜想 Word应该有这个功能，但不是很了解，想掌握它      /189

17.1.3 我认为 Word可以创造性地解决这个问题，我想实践我的想法      /190

17.2 帮助系统和其他学习资源      /190

17.2.1 帮助系统      /190

17.2.2 广播、电视、报纸、杂志的实例性文档      /191

17.2.3 网站论坛等交互性强的文档制作爱好者的交流场地      /191

第 18章以产品说明书为代表的图文混排文档（具体内容见光盘）      /192

18.1 题图等主题类图片处理方法      /192

18.2 图形和文字相得益彰      /201

18.2.1 图形化的文字块      /201

18.2.2 图片在页面中的位置      /202

18.3 图片的其他功能      /206

18.4 本章涉及经验及技巧      /207

第 19章长篇论文如何编排（具体内容见光盘）      /208

19.1 充分理解格式要求的含义      /208

19.2 注释和参考文献要随文首先完成      /212

19.2.1 脚注和尾注添加和格式修改      /212

19.2.2 修改脚注分隔符      /214

19.2.3 尾注和参考文献      /215

19.3 一定要使用样式处理长文档中章节标题和类型元素      /216

19.3.1 根据要求修改样式      /216

19.3.2 设置样式的时机      /218

19.3.3 样式的复制      /218

19.4 单级和多级编号的编排      /219

19.4.1 单级项目符号的添加和项目符号字符修改      /220

19.4.2 为段落编写单级编号和编号格式修改      /221

19.4.3 为文档各级标题添加多级列表和自定义多级列表      /223

19.5 别忘记使用题注填写图表名称      /225

19.6 转来转去要会用交叉引用      /227

19.7 给论文分节并设置页眉页脚      /229

19.7.1 特殊内容单独分节      /230

19.7.2 新章节从奇数页开始      /230

19.7.3 在页眉页脚中显示文章标题      /231

19.7.4 摘要等部分格式修改      /233

19.8 目录的生成      /233

19.9 公式和特殊内容的输入方法      /233

19.10 本章涉及经验及技巧      /235

作者简介

Word中蕴藏了很多强大的功能，可以让我们编排出漂亮的文档来，《文档之美——打造优秀的Word文档（第2版）》就给那些知道一些 Word基本功能、迫切想用 Word编排出漂亮文档的读者一个全面的学习之道。一方面，教读者编排精彩漂亮文档的美学常识，让读者的 Word文档不再枯燥无味；另一方面，通过一些具体的实例，穿插一些 Word软件使用中的技巧和应用方法，让读者全面掌握 Word。两方面结合，通过阅读《文档之美——打造优秀的Word文档（第2版）》，读者不但能熟悉 Word的使用，更能熟练地编排出美观大方的 Word文档。

《文档之美——打造优秀的Word文档（第2版）》适合职场人员及大学、中学在校生阅读。

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