有道云笔记：记录，成为更好的自己
出版日期:2016-4-1
ISBN:9787115411921
作者:萧秋水,有道云笔记 主编
页数:179页
内容概要
【作者简介】
萧秋水，本名李艳萍，学的是旅游，做过8年多银行信贷，然后转战成IT女，一路从ERP实施、产品经理、知识管理、互联网运营、投资成长过来，现为自由职业者。致力于工作和生活的平衡，认为“工作是让人成长快的途径”，信奉努力和学习，喜欢旅行、写作、读书、运动、摄影、绘画，喜欢体验各种人生境遇。著有多部专业书籍如《微博控，控微博》、《微信控，控微信》、《百问知识管理》等，及散文集《这一生，静待时光检验》。 新浪微博@萧秋水 微信公众号：萧秋水（qiushuixiao）。
书籍目录
【目录】
第1章 云笔记，解放大脑，轻装上阵
1
1.你为什么活得那么累？
2
2.用笔记解放大脑，开始新生！
3
3.笔记可以改进记忆，释放压力
3
4.把所有要记的内容汇集到一个地方
5
5.有技巧地遗忘，是高效的必经之途
5
6.记录、统计、总结，成长路线更清晰
6
7.成为移动互联时代的游牧民族
7
8.无压工作，快乐生活
9
第2章 高超的武功，先从基本功练起
11
1.怎么获取云笔记？
12
2.从注册用户开始吧！
12
3.新建一个笔记
13
4.手写笔记，感受龙飞凤舞的舒爽
15
5.新建笔记中插入图片
16
6.桌面端插入和编辑图片
16
7.新建录音笔记
19
8.收藏网页内容
20
9.收藏微信内容
22
10.收藏微博内容
23
11.笔记中可以直接上传视频和附件
24
12.直接上传文件和文件夹
25
13.如何在笔记中添加内部链接
26
14.如何在笔记中进行文档扫描
27
15.在笔记里增加待办事项
28
16.如何快速查看一篇笔记的信息
29
17.在笔记中快速新建Office文档
31
18.简单易行的笔记编辑法
32
19.给项目加上编号
33
20.发挥更多想象力来使用云笔记
36
21.在云笔记中存储模板
38
22.分享笔记，手有余香
40
23.做好笔记的分类排列
42
24.标签的妙用
44
25.把云笔记建设成知识库
47
26.合并笔记
48
27.笔记搜索的妙用
49
28.还原历史笔记版本
49
29.笔记收藏和置顶
52
30.手机端笔记的一些设置技巧
53
31.如何保证账号安全
55
32.笔记快捷键的用法
56
33.空间够大，让你游刃有余
58
故事：如果爱迪生遇上云笔记60
第3章 有道云笔记，让工作全程高能
63
1.工作笔记本应该怎么做
64
2.一篇笔记说清楚一个项目
65
3.用云笔记建立当天的工作列表
68
4.用颜色和列表区分你的工作流程
71
5.如何开出有价值的高效会议
75
6.有趣的3W记录法
77
7.巧作会议记录的秘诀
79
8.用拍照的方式记录会议
80
9.一边移动，一边想出金点子
81
第4章 协作，让工作更高效
83
1.如何提升团队协作力
84
2.来说一说云协作
84
3.项目拆分，任务分配，复杂事情变简单！
86
4.多人实时协同编辑
89
5.团队资料管理
90
6.团队即时通信
98
7.用文件夹来管理项目
100
8.员工离职带不走知识
102
9.一个好的工作文档的进化之路
103
10.协作和笔记的协同办公
105
11.公司层面的团队协作如何实现
106
12.实验室功能
108
13.极客们的最爱——Markdown
110
故事：华人生活馆的国内外协作
112
第5章 用云笔记实现高效个人知识管理
113
1.搭建知识体系结构
114
2.知识的持续整理和优化
114
3.合理分类，善用搜索和标签
115
4.把书库搬进云笔记
116
5.上课时的聪明云书包
119
6.积累自己的影评库
120
7.善用云笔记的知识社群
123
故事：我的知识管理伴侣，生活记忆助手
125
……
第6章 用云笔记管理时间，从容不迫
127
第7章 云笔记，让你拥抱高品质生活
151
后记：云上的日子
180
作者简介
【内容简介】
移动互联时代，我们的生活已经发生了翻天覆地的变化，如果用农耕时代的思维，生活在这个崭新的时代，难免会有各种不适应。人们渴望自由、工作与生活的平衡，有道云笔记不是法宝，但可以帮助人们解放大脑、平衡压力，好的方法和工具可以让我们的工作和生活从此不同。
在这本书里，全面介绍了有道云笔记如何应用于工作、协同、个人知识管理、时间管理，如何用于提升生活品质。各路高人现身说法，讲述他们和云笔记的故事。生活可以精细化管理吗？色彩管理具体如何实施？番茄工作法真的那么神奇吗？如何把云笔记建设成项目库、知识库？如何让读书真正发挥效用？孩子和老人也可以用云笔记吗？带上云笔记旅行是怎样逍遥的体验？这些问题，我们一一为您解答，相信您读过全书以后，再应用云笔记，必将得心应手，畅游云时代，成为幸福生活家！
【编辑推荐】
谁不想要自由自在地生活？谁不想要快乐地工作？只是有时候，梦想和现实之间，总是隔着高墙。如果我们生活在云端呢？墙不存在，一切的限制都将不存在，我们可以插上翅膀，突破时间和空间的障碍，像鸟儿翱翔在天空，每一片羽翼都沾着自由的光辉。
很多人看到萧秋水的工作和生活状态，都表示羡慕，其实人人都可以达到这个状态，只要打开我们的思维，开放自己的心灵，使用适合的工具，掌握巧妙的方法。作为 一个知识管理研究者，萧秋水热爱知识管理，热爱研究各种工具，得心应手地使用这些工具的时候，工作和生活，也都尽在掌控之中。
萧秋水喜欢整理，喜欢记录下自己的灵感火花，喜欢观察，喜欢写很多文字，也喜欢思维导图，喜欢工作过程中的专注，喜欢团队协作共同取得成果。走过那些一路艰辛的路，在成果面前，苦涩的汗水也变成值得，荆棘也开出鲜花。生命原本是一场倾情燃烧，借助这些得力的工具，每一天都离梦想更近。
这本书是有道云笔记团队和萧秋水共同的成果，希望这份总结和分享，能够让更多的人了解这些方法和工具，实现工作与生活的平衡，踏上自由幸福之路。
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精彩书评 (总计5条)
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现代社会是信息大爆炸的时代，我们无时无刻不被海量的信息所包围。微信、微博、豆瓣、知乎，每时每刻各种信息扑面而来，而我们的大脑也每天都在高速运转，更新迭代各种新出现的信息和知识。然而，我们的大脑似乎总不够用，每天想起这个忘了那个，工作和生活总是无法做到平衡，每天颠沛流离，身心俱疲。此时，我们似乎忘了自己工作和学习的初衷：获得更好的生活！我们这个时代，除了知识爆炸，各种工具也极为丰富。为了走出穷忙活的困境，我们要善于利用各种现有的工具，提高自己工作和学习的效率，留下更多的时间，创造和享受美好的生活。萧秋水教主的新书《有道云笔记 记录，成为更好的自己》就为我们提供了一套利用云笔记，提高自己工作和生活质量的方法。这本书不仅介绍了有道云笔记的一些使用技巧和方法，更提供了一种高效生活和工作的理念，我们要善于利用工具，实现无压的工作和快乐的生活。1.有道云笔记，让工作全程高能工作笔记本分类：长期项目、短期项目、工作日程、工作资料和工作灵感收藏用云笔记建立工作列表（清单）：01.将工作进行分类（重要性、完成所需时间）02.给工作安排时间03.划掉已完成的工作用颜色和列表区分工作流程：将工作流程分为三个阶段：构思、实施和完成，并用不同的颜色将这三个阶段进行区分，以达到更加醒目的效果。我的启发结合自己的学习实际情况，可将此方法用于实验的规划和整理过程中：构思阶段：整理实验的目的，实验方法，参考文献以及数据整理的模板实施阶段：记录实验进度、原始数据录，以及实验过程中的感悟和经验完成阶段：对实验结果进行总结和整理，并将结果进行可视化2.用云笔记实现高效个人知识管理这是一个知识碎片化的时代，但是我们可以利用云笔记，将碎片化的知识构建成系统强大的知识库，让我们的学习事半功倍。1）.搭建知识体系结构生有涯，而学无涯。现存的信息是海量的，我们不可能学习和掌握所有的知识。而只能根据每个人的关注点和学习目的不同，构建各自的知识体系。因此，先要想清楚自己需要学习哪些方面的知识，以确定自己需要构建什么要的知识体系，有节制的进行下载和收藏。2）.知识的持续整理和优化信息如果只是躺在硬盘里，没有经过整理和优化，那也只能叫做信息，而只有我们根据自己的理解，对信息进行整理和优化，才能 将信息转化为知识，为我所用。因此，每天或每周的固定时间，要对自己收藏到云笔记中的信息进行整理。3）.合理分类，善用搜索和标签对每条笔记定义不同的标签，我们可以在不同的维度上对知识进行的检索和组合，可能会激发不同灵感。4）.把书库搬进云笔记用云笔记记录自己的阅读历程，可分为以下几个目录：A.想要阅读的书B.正在阅读的书C.已经读过的书D.读后感5）.积累自己的影评库将看过电影后的所思所想记在云笔记中，形成自己的影评库。还可将写影评收集的各种背景资料整理和存储在云笔记中，留下自己独特的思考印记。3.用云笔记管理时间，从容不迫云笔记不仅可以搜集和整理各种信息和知识，我们还可以时间管理的理念渗透到云笔记中，使笔记成为强有力的时间管理工具。1）.时间管理的实质是生命管理要做的事情是无限的，而每个人的时间是有限的，如何安排和规划好时间，是自己在有限的时间里完成更多的事情，获得更好的工作和生活，是时间管理的最终目的。2）.从年规划开始年规划可以让自己拥有一整年的全局观，唯有这样，才能在一年中不断进行检视，查看规划完成情况，并根据实际情况做出调整。有规划，有检视，有调整，你就不会走偏了方向，你才会有更高效、更平衡的产出。3）.拆分目标成行为和任务清单年规划只是规划，规划并不等同于目标。一个目标需要符合SMART原则：明确性、可衡量性、可接受性、实际性和时限性。因此，我们首先要将规划拆解为目标。然后，再将目标拆分为行为和任务清单，划分到每月、每周、每天甚至每个小时去执行。这样，我们的规划才会转化为具体的行动，而不仅仅是脑海中的一个想法。4）.集中力量完成最重要的任务根据“二八法则”的理论，我们80%的收获来自于20%的努力，而其他80%的力气只带来了20%的结果。因此，我们要把时间和精力投入到最重要的事情上去。这就需要我们按照“四象限”法则把我们的任务进行分类和排序，找出最重要的事情，优先执行。5）.计划、统计和总结计划制订了，我们还得对计划的执行情况及时进行总结和统计，了解计划的执行情况，根据统计结果进行及时的调整，以更好的规划和执行下一步的计划。虽然书中介绍的是有道云笔记的使用场景，但是书中的理论并不仅仅局限于有道云笔记，我们也可以将书中的理念运用到其他的笔记类软件中，比如印象笔记、为知笔记以及Onenote。网络以及世面上关于云笔记使用方法和技巧的帖子和书籍很多，介绍的时间管理的理念和软件的使用方法很多，我们不要执拗于比较某种软件更好，而应该选定一种适合自己的软件，持久地使用和在实际操作中探索各种笔记的使用场景和方法。把一种工具运用到极致了，我们学习和生活的效率自然而然就提高了。就像教主在书中说的那样：“难道读了这本书，你就可以成为幸福生活家了吗？”“我承认，我不确定。因为'成为'需要靠我们双方的努力。我的责任是告知，而你的责任是行动。”“那么，你愿意行动吗？”我希望我们的答案都是:"Yes, I do!" -
感谢《幸福进化俱乐部》的赠书，最重要的是，对我的肯定，使我走在成长路上的脚步更加坚定了。成长的路，我会一直走下去，一直到走世界的尽头……我喜欢爬山、喜欢摄影、喜欢了解这个不断变化的世界和自我。记录是一个不可或缺的手段，走到哪儿，记到哪儿。萧秋水老师是知识管理专家。不论是学什么，都要尽可能找专家，专家可以帮助你绕过一些坑。节省时间，提高效率。比如说你到一个地方去旅游。有特别懂的人带路和一知半解的人带路，结果完全不同。我觉得，萧秋水老师传递的更多的是人生的智慧，让我们都能成为幸福生活家。工具是为人服务的，而不是人受制于工具，这个关系一定要搞清楚。发挥工具作用的同时，一定不要忘了自身，切记！切记！我觉得，萧秋水老师有一颗童心。自然、亲切教给我们如何使用工具，如何记录，如何成长。特别让我感动的一句话是“人生就像一场旅程，重要的不是目的地，而是沿途的风景及看风景的心情”。每个人生活中，都有各种各样的不顺心的事情，但是，总会有一些让你开心的事。把这些事情记录下来，时常拿出来看看，你的心情会好很多，风景也随之而来。你可以记录你在乎的任何事情。比如你听到一首歌很好听，你可以把它记下来；一幅画很美，你可以把它记下来；和朋友聊天过程中，有特别能让你感动的事情，你也可以记下来……只要你愿意。以前的时候，我的笔记是记在便签上的，也较少，就几百条而已。每次找起来都很不方便，也比较乱。使用了云笔记之后，学到了一些方法，提升了效率，但是还远远不够。在成长过程中，最重要的是经验和教训的提炼。这句话非常重要，一定要深深的记在心里，只有当你把过往的经验提炼出来，反复尝试，产生价值，才能得到真正的成长。以前，低估了反省的重要性，以为经常反思就可以了。最近，我梳理一下所有的过往，发现了很多问题，有些问题还比较严重。有些事情，我在几年前就已经开始比较重视了，但是没有记录，事情一多很容易就忘掉了。现在回想起来，要是能早一点重视，现在就可以成长的更好。过去的事情都已经过去了，发现问题了，就要及时的改正，调整，才是上策。记录、统计、总结这3点形成一个循环，不断的提炼经验和教训，形成习惯。 -
今天是我买萧秋水女士编著的《有道云笔记，记录成为更好的自己》这本书一周的时间，之前零零散散的事情，没能立刻就看。就单看封皮和书的设计就蛮有味道，里面的排版在做PPT的时候可以借鉴。我工作中经常用到WORD来做标书，写周总结，做计划，写申请，可研报告、写文章等等，回家的时候不是拷贝到U盘就是发邮件，或者放到云盘里。下载到笔记本电脑再编辑和修改。有道云笔记的功能解决了用户能想到的节省时间、方便编辑，有效宣传和使用的方式。前几天看日本奥野宣之先生写的《如何有效阅读一本书：超实用的笔记读书法》也写到“好记性不如烂笔头”用记笔记的方式，增加记忆，提高阅读的效果，写作能力等。今天读《有道云笔记，记录成为更好的自己》有异曲同工之妙，看个人的喜欢和使用的方式。多了一个迈向高品质生活的工具。书中写人生就像一场旅程，重要的不是目的地，而是沿途的风景及看风景的心情。你所记下的笔记，就是你人生路上沿途的风景，量变的积累终能促进质变的爆发。所思所想，记录下来就成为人生的财富，见证成长的轨迹，幸福的生涯。我想现在写在简书文章，回头看时的更能体会我所处的某个基点的成长和感悟。人生无非就是一步步进化和感悟，逐渐成熟和衰老，泠暖自知，找到温暖内心的方式。我开始用有道云笔记，开启简书和工作的新生活。要达到“无招胜有招”，做事情就要讲究技巧，才能实现高效。长期用见成效，才能发现自己独特的东西。这本书主要讲怎么使用有道云笔记和这个工具能给你带来什么。那从注册用户开始。到每一个功能键的使用，中间穿插了萧秋水姐姐的工作经验，看了你豁然开朗，醍醐灌顶，马上就去整理和使用，效果特别好。心生喜欢。写到云同步这个工具充满了趣味性和人情味。利用小小的功能，发挥想象力，让笔记更加多姿多彩。我想这本书或许IT行业的人读起来要容易一下，毕竟里面写了很多专业术语，比如建立项目知识库，项目执行的过程，外行看会学到很多新知识，在IT项目管理领域了解到做一个项目的整体思路，个人知识管理、时间管理等。收集、阅读、整理、钻研和消化相关资料，一边研究一边实践，最关键还是行动起来，什么时间都不晚。这个工具有选择性的可以用手写也可以用语音来记录。1、云笔记，解放大脑，轻装上陈。2、高超的武功，先从基本功练起。3、有道云笔记，让工作全程高能。4、协作，让工作更高效。5、用云笔记实现高效个人知识管理。6、用云笔记管理时间，从容不迫。7、云笔记，让你拥抱高品质生活。看到这个目录了，一目了然的知识框架体系。内容丰富，每个章节后有一个小故事，使用者的运用心得，收获，感想，解决了自己的问题，看了或许有共鸣，毕竟一个工具，比如像word我们平时用的只是其中一部分功能，很多几乎用不到，真用到了也抓瞎，看其他人的使用心得让自己明白，哦~原来这个功能还可以这么用，获取的知识成为了自己的。在遇到时，比刻意去学，印象更加深刻。书里面写到了我喜欢的时间管理概念和方式方法，有道云笔记是个现成的好工具，立马下载手机客户端用。从周计划开始，如果每天，我这种强迫症患者就折磨身心，就没空余时间来胡思乱想，天马行空的发呆了。周计划对我来说很可爱。坏习惯，慢慢缩减，从生活中逐渐去除，一下子太痛苦。集中精力完成最终重要的事情，白天要保证工作积极，挣钱生存。晚上努力看书，写字，做喜欢的事情。书里面写了如何制定每日计划。看了不太适合我。计划、统计和总结。每个月总结其实是个痛苦的事情。因为工作关系，写周总结是很有乐趣的事情，月总结和季度总结还有年总结对我来说真是痛苦啊。每次都逼着自己在看了大量总结，工作记录之后，截止日的前几天才能提报，前提是高质量的。做事情要认真是我的原则。其实是不喜欢别人评价我时说不认真。可以不做，做了得有效果。书里面讲了把零碎的是哪进行重新组合。有趣。来分享下：1、收集对你有用的信息，存储起来，以备不时之需。2、用几分钟构建冰山的一角。萧秋水女士的习惯是：一定随身带一本书，出现等待时间，就可以翻开书来读；同样，一旦有什么小灵感，尤其是想到想写文章的好题目时，就可以记在云笔记里。这样不断地化整为零、化零为整，正式移动互联时代的必备技能。书里讲述的把有道云笔记用在 个人工作管理、旅游、孩子、老人、购物清单等应用，很多都是实操后的经验之谈。看的心潮澎湃，但不去用，一切都是零。找到自己的兴趣点，从第一个记录开始吧，你有意想不到的新奇。萧秋水女士把云笔记当成一个容器，盛纳的各种记录和收藏以及她的理念。深深感觉到了幸福。每个人的使用一个工具会有不同的用法，或许这是个不错的工具。赶紧用起来吧。坚持下去，一个月后你会发现，原来你做事情那么有条理，记下了那么多的创意和感想，浪费和利用了多少时间，做了什么事情。关键是重要时刻都做了什么时间来回忆。当老了坐在躺椅了回忆时，一个个基点上都做了什么呢。看有图有故事。非常幸福。--------------------------------------------------------------------------------我是娜小娜酱，阅读推广、知识管理、时间管理、PPT的学习者和分享者，记得关注我，让我们交个朋友吧~~
精彩短评 (总计28条)
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一本知识管理和时间管理的好书，以前一直用有道云笔记，但是并不深入，看完本书之后才发现有道云笔记能做很多我以前不知道的工作，提高自己的工作效率和生活质量。 -
看完以后自己果断开始将APP简化只用这一款，我相信笔记APP会有很多，但是无论哪一款能用好一定是持续在里面用跟不断优化才能起作用。 -
前4章关于基础功能的介绍比较适合没接触过云笔记的人阅读，后面关于知识管理和时间管理的思维值得学习。无论用哪种工具，建立自己的知识体系才是宗旨，而“记录”是最基本的一步。 -
资料的云端管理系统化，可参考本书。同时做好自己的知识和时间管理。 -
2016年10月1日读毕，此书第五、六、七部分比较个性化，其余内容看云笔记说明书也可以达到同样的效果。此书对我的启发在于：（1）云笔记怎么管理阅读，可能能达到和豆瓣不一样的效果，豆瓣更重要的是分享，云笔记可以看到整体，以后决定豆瓣里的内容收集到云笔记中。（2）云笔记管理时间和李参那本印象笔记的书一样很有启发，但是个人感觉紧急和重要四象限的理念和《高效能人士的七个习惯》一书不同，那本书更强调要做好重要而不紧急的事，也就是什么事都要提前做好，减少重要紧急的事，这种理念更有价值。（3）云笔记有其危险性，一方面是商业秘密，另一方面是个人隐私，将来有可能与外界隔绝的软件会更有需求。 -
这本书跟《印象笔记留给你的空间》两本书内容都差不多，都是讲述云笔记的操作。但是，我认为这是表象，真正想要传递的是如何让你的文件变得有次序。如果你想做一个知识游牧人，你除了要不断学习之外，还需要做一个云储存人，知道如何把各个行业，各个领域，各种资料进行归类，不管走到哪里都可以搜到。 -
非常好的书，通过记录，做到合理安排自己的生活，有些功能非常强大 -
已经从印象笔记转入有道云笔记，书中介绍的方法很全面。自己使用有道还是停留在收集为主，并没有整理，也没有把它用到工作中。云笔记的关键还是要每天实践，我给自己订了一个打卡计划，每天坚持使用 -
其实看的时候对这本书有点小失望…… -
如何用好笔记类工具，是技法更是心法 -
产品说明书，空而无物 -
一口气读完，萧秋水教主将自己如何使用有道云笔记打造自己知识体系的过程毫无保留的展示给大家学习 -
完全不如李参那本《印象笔记留给你的空间》，书中一大部分都只是功能介绍，纯粹是说明书。可能对于第一次使用的人有所帮助之外，已经用云笔记挺久的看这些功能介绍都是浪费时间。后面的个人知识体系 时间管理 高品质生活基本上也都比较陈词滥调。
当然全书不是毫无用处，对个人而言可以借鉴改善自己方法的有：1三级读书清单 2出游时候基本外语对话句子，外文地图离线存放笔记方便到时候调用 -
我是在读完《Evernote超效率数字笔记术》之后读的这本书，之所以接触到这两本书是最近意识到工作四年并没有什么好的积累。突然意识要需要对自己的知识进行管理，形成知识库。所以，在网上下载了《Evernote超效率数字笔记术》，然后又购买了纸质版的《记录，成为更好的自己》。两本书的观念大同小异，仅仅是在软件不同而已。不管用的是哪款软件，只要能坚持记录，多年后再回顾都是一笔丰厚的财富，正所谓，记录，成为更好的自己。 -
不知道最后能钻研到多深，下一本是印象笔记的。 -
权当具体化的软件使用手册。但我一直用印象笔记！ -
还是看看有关印象笔记的书籍吧，比这个讲得深刻 -
有道云笔记功能使用指南 -
有所帮助 -
一天翻完，想试一试云协作。团队5人一年大概1800不贵吧。要钱的才能努力推起来？小团队才是创新之源。 -
扫读一遍，参考其中有道云笔记的一些实用技巧，但值得借鉴的并不多 -
一本工具书 -
@萧秋水 老师的诚意新作。你可以不用有道云笔记，但你不能不知道云时代知识管理的方法论！你如果使用有道云笔记，你可以收获云协作的巨大威力，立刻让团队如虎添翼，纵横无敌！ -
狠实用的书 -
逼着自己看完，感觉既浪费了时间也浪费了钱。
很多内容在微博微信博客上分享就够了，专门写本书真的没必要。相比较之下，近期读的另一本写印象笔记的书就更有诚意。 -
记录，是解放大脑的一种方式，记忆力再强也不可能记住一切；知识管理更是为个人管理服务的，云笔记的形式可以很好的进行知识管理；软件只是工具，怎样用好工具使其成为利器才能让我们的生活更佳美好！ -
坦率的说，不值得买。 -
之前觉得笔记本应该只记录重要内容吗，记录生活什么的只是回忆，没用。
这本书告诉我，对一个人来说重要的不是目的地。而是过程中所看到，听到，学到的东西，这些慢慢积累起来，一定会形成质变的。