Excel 2013数据透视表应用大全

内容概要

1.作者介绍

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书籍目录

目　录

第1 章　创建透视表 ......................................1

1.1　什么是数据透视表 .............................. 1

1.2　数据透视表的数据源 .......................... 1

1.3　自己动手创建第一个数据透视表 ........ 2

1.4　使用推荐的数据透视表 ....................... 4

1.5　数据透视表用途 ................................. 5

1.6　何时使用数据透视表分析数据 ............ 5

1.7　数据透视表的结构 .............................. 5

1.8　数据透视表字段列表 .......................... 6

1.9　数据透视表中的术语 .......................... 9

1.10　数据透视表工具 ............................. 10

第2 章　为数据透视表准备好数据 ............13

2.1　数据管理规范 ................................... 13

2.2　对不规范数据表格的整理技巧 .......... 17

第3 章　改变数据透视表的布局 ................31

3.1　改变数据透视表的整体布局 ............. 31

3.2　数据透视表筛选器区域的使用 .......... 33

3.3　启用经典数据透视表布局 ................. 37

3.4　整理数据透视表字段 ........................ 38

3.5　改变数据透视表的报告格式 ............. 46

3.6　清除已删除数据的标题项 ................. 54

3.7　数据透视表的复制和移动 ................. 56

3.8　影子数据透视表 ............................... 59

3.9　调整受保护工作表中的数据透视表布局 ................................................. 61

3.10　获取数据透视表的数据源信息 ........ 63

第4 章　刷新数据透视表 ............................66

4.1　手动刷新数据透视表 ........................ 66

4.2　打开文件时自动刷新 ........................ 66

4.3　刷新链接在一起的数据透视表 .......... 67

4.4　刷新引用外部数据的数据透视表 ...... 67

4.5　定时刷新 .......................................... 69

4.6　使用VBA 代码设置自动刷新 ............ 69

4.7　全部刷新数据透视表 ........................ 71

4.8　共享数据透视表缓存 ........................ 72

4.9　推迟布局更新 ................................... 74

4.10　数据透视表的刷新注意事项 ........... 74

第5 章　数据透视表的格式设置 ................76

5.1　设置数据透视表的格式 ..................... 76

5.2　数据透视表与条件格式 ..................... 98

第6 章　在数据透视表中排序和筛选 ......107

6.1　数据透视表排序 ............................. 107

6.2　数据透视表筛选 ............................. 121

第7 章　数据透视表的切片器 ..................131

7.1　什么是切片器 ................................. 132

7.2　在数据透视表中插入切片器 ........... 132

7.3　筛选多个字段项 ............................. 134

7.4　更改切片器的前后显示顺序 ........... 138

7.5　切片器字段项排序 .......................... 139

7.6　设置切片器样式 ............................. 142

7.7　更改切片器的名称 .......................... 147

7.8　隐藏切片器 ..................................... 148

7.9　删除切片器 ..................................... 149

第8 章　数据透视表的日程表 ..................150

8.1　插入日程表 ..................................... 150

8.2　利用日程表按季度进行数据筛选 ...... 151

8.3　为数据透视表插入两个时间级别的日程表 ............................................ 152

8.4　日程表的格式化 ............................. 154

8.5　每个字段允许多个筛选 ................... 154

8.6　共享日程表实现多个数据透视表联动 ................................................ 155

8.7　日程表与创建组的区别 ................... 157

第9 章　数据透视表的项目组合 ..............158

9.1　手动组合数据透视表内的数据项 ...... 158

9.2　自动组合数据透视表内的数值型数据项 ............................................ 160

9.3　取消项目的组合 ............................. 164

9.4　在项目组合中运用函数辅助处理 ...... 167

9.5　影响自动组合的因素 ...................... 169

第10 章　在数据透视表中执行计算 .......172

10.1　对同一字段使用多种汇总方式 ...... 172

10.2　更改数据透视表默认的字段汇总方式 ............................................. 175

10.3　非重复计数的值汇总方式 ............. 181

10.4　自定义数据透视表的值显示方式 ............................................. 182

10.5　在数据透视表中使用计算字段和计算项 .......................................... 200

第11 章　数据透视表函数综合应用 .......226

11.1　初识数据透视表函数 .................... 226

11.2　数据透视表函数的语法结构 ......... 229

11.3　自动汇总方法下静态获取数据透视表计算数值 ...................................... 231

11.4　自动汇总方法下动态获取数据透视表数据 ............................................. 234

11.5　自定义汇总方法下获取数据透视表数据 ............................................. 239

11.6　数据透视表函数与其他函数联合使用 ............................................. 240

11.7　同时引用多个字段进行计算 ......... 242

11.8　从多个数据透视表中获取数据 ...... 243

11.9　数据透视表函数综合应用示例 ...... 246

11.10　使用数据透视表函数应注意的问题 ........................................... 253

第12 章　创建动态数据透视表 ...............256

12.1　定义名称法创建动态数据透视表 .... 256

12.2　使用“表格”功能创建动态数据透视表 .......................................... 259

12.3　新字段自动进入数据透视表布局 ............................................. 261

第13 章　创建复合范围的数据透视表 .....264

13.1　创建多重合并计算数据区域的数据透视表 .......................................... 264

13.2　对不同工作簿中的数据列表进行合并计算 ...................................... 275

13.3　透视不规则数据源 ........................ 278

13.4　创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表 ................................... 282

13.5　创建多重合并计算数据区域数据透视表行字段的限制 .................... 287

13.6　解决创建多重合并计算数据区域数据透视表的限制的方法 .................... 288

13.7　利用多重合并计算数据区域将二维数据列表转换为一维数据列表 ...... 290

第14 章　使用Microsoft Query 数据查询创建透视表 ...............................293

14.1　Microsoft Query 查询单个数据列表创建数据透视表 ........................... 293

14.2　Microsoft Query 查询多个数据列表创建数据透视表 ........................... 298

14.3　数据源移动后如何修改Microsoft Query 查询中的连接 .................... 306

第15 章　通过导入外部数据源“编辑OLEDB 查询”创建数据透视表 .....309

15.1　导入单张数据列表创建数据透视表 .......................................... 309

15.2　导入多张数据列表创建数据透视表 .......................................... 316

15.3　导入不重复记录创建数据透视表 .......................................... 319

15.4　导入数据关联列表创建数据透视表 .......................................... 322

15.5　修改OLE DB 查询路径 ................ 326

15.6　Excel 2013 OLE DB 查询的限制 .... 328

第16 章　利用多样的数据源创建数据透视表 .......................................329

16.1　使用文本数据源创建数据透视表 .......................................... 329

16.2　使用Microsoft Access 数据库创建数据透视表 ................................... 335

16.3　使用SQL Server 数据库创建数据透视表 .......................................... 337

16.4　使用SQL Server Analysis Services OLAP 创建数据透视表 ................. 339

16.5　使用OData 数据馈送创建数据透视表 .......................................... 350

第17 章　Power BI 与数据透视表 ...........354

17.1　模型数据透视表 ........................... 354

17.2　PowerPivot 与数据透视表 ............ 366

17.3　在PowerPivot 中使用DAX 语言 .... 375

17.4　在PowerPivot 中使用层次结构 ............................................. 396

17.5　创建KPI 关键绩效指标报告 ......... 400

17.6　使用Power View 分析数据 .......... 403

17.7　利用Power Query 快速管理数据 ............................................. 415

17.8　利用Power Map 创建3D 地图可视化数据 ................................... 424

第18 章　数据透视表与VBA...................426

18.1　数据透视表对象模型 .................... 426

18.2　在Excel 2013 功能区中显示【开发工具】选项卡 ............................... 428

18.3　如何快速获得创建数据透视表的代码 ............................................. 429

18.4　自动生成数据透视表 .................... 435

18.5　在代码中引用数据透视表 ............. 441

18.6　更改数据透视表中默认的字段汇总方式 ...................................... 444

18.7　调整值字段的位置 ........................ 448

18.8　清理数据透视表字段下拉列表 ...... 450

18.9　利用数据透视表快速汇总多个工作簿 .......................................... 453

18.10　数据透视表缓存 ......................... 456

18.11　保护数据透视表 ......................... 460

18.12　选定工作表中的数据透视表区域 ........................................... 466

18.13　多个数据透视表联动 .................. 468

18.14　快速打印数据透视表 .................. 471

第19 章　发布数据透视表 .......................477

19.1　将数据透视表发布为网页 ............. 477

19.2　将数据透视表保存到Web ............ 480

第20 章　用图形展示数据透视表数据 .....488

20.1　创建数据透视图 ........................... 488

20.2　移动数据透视图 ........................... 494

20.3　数据透视图的结构布局 ................. 497

20.4　编辑美化数据透视图 .................... 503

20.5　快速改变数据透视图的设置 ......... 510

20.6　刷新和删除数据透视图 ................. 513

20.7　将数据透视图转为静态图表 ......... 515

20.8　数据透视图的使用限制 ................. 517

20.9　数据透视图的应用技巧 ................. 518

20.10　使用切片器控制数据透视图 ....... 527

20.11　在数据透视表中插入迷你图 ....... 531

第21 章　数据透视表打印技术 ...............534

21.1　设置数据透视表的打印标题 ......... 534

21.2　为数据透视表每一分类项目分页打印 ...................................... 538

21.3　根据报表筛选字段数据项快速分页打印 ...................................... 540

第22 章　数据透视表技术综合运用 .......542

22.1　利用再透视法根据平均进价和平均售价计算产品利润 ........................ 542

22.2　按星期和小时双维度透视查看淘宝女包上下架分布 ........................... 547

22.3　使数据透视表的多级切片器选项根据上级切片器选择做相应更新 ......... 552

22.4　按年份、季度、月份、旬分层级查看产品销售额 ................................... 555

22.5　根据打卡明细提取员工的最早、最晚打卡时间 ............................... 558

22.6　将数据按明细归类并放置在列字段下方排列 ...................................... 562

22.7　将位于同列的出入库数据按产品拆分为出库和入库分列显示 ......... 567

22.8　根据多工作表数据统计进销存且支持自适应路径及文件名更改 ............. 570

22.9　利用方案生成数据透视表盈亏平衡分析报告 ............................... 575

22.10　制作带有本页小计和累计的数据表 ........................................ 579

22.11　利用数据透视表进行销售综合分析 ........................................... 584

22.12　利用PowerPivot for Excel 综合分析数据 .................................... 588

第23 章　数据透视表常见问题答疑解惑 ..........................................596

23.1　为什么创建数据透视表时提示数据透视表字段名无效” ......... 596

23.2　为什么在早期版本的Excel 中无法正常显示Excel 2013 版本创建的数据透视表 ................................... 597

23.3　为什么在Excel 2013 中切片器、日程表等功能不可用，按钮呈灰色状态 ...................................... 598

23.4　为什么刷新数据透视表时会提示“数据透视表不能覆盖另一个数据透视表” ............................... 599

23.5　如何将值区域中的数据汇总项目由纵向变为横向显示 ........................ 599

23.6　如何像引用普通表格数据一样引用数据透视表中的数据 .................... 600

23.7　如何像在Excel 2003 版本中一样使用数据透视表的字段拖曳功能 ............................................. 601

23.8　为什么添加计算项功能命令为灰色不可用状态 ................................... 602

23.9　为什么批量选中分类汇总项时失效 ............................................. 603

23.10　如何利用现有数据透视表得到原始数据源 ........................................ 604

23.11　为什么数据透视表所在工作表更改名称后再打开，数据透视表无法正常刷新 ............................. 604

23.12　如何在数据透视表中插入批注 .... 606

23.13　为什么无法显示在数据透视表中插入的图片批注 ......................... 607

23.14　如何不显示数据透视表中的零值 ........................................... 607

23.15　数据透视表进行组合后再复制一个数据透视表，如何解决一个数据透视　　　　　 表取消分组，另一个数据透视表也会取消分组的问题 ......................... 608

23.16　如何在数据透视表的左侧显示列字段的分类汇总 ......................... 609

23.17　如何解决数据透视表添加计算字段后总计值出现的错误 .................. 612

23.18　如何对数据透视表实施快速钻取 ........................................... 613

附录　Excel 常用SQL 语句解释 ..............614

1.1　SELECT 查询 ................................. 614

1.2　联合查询 ........................................ 620

1.3　多表查询 ........................................ 621

1.4　内部连接 ........................................ 623

1.5　左外部连接和右外部连接 ............... 624

1.6　子查询 ............................................ 624

1.7　常用函数 ........................................ 625

作者简介

本书全面系统地介绍了Excel 2013 数据透视表的技术特点和应用方法，深入揭示了数据透视表的原理，并配合大量典型实用的应用实例，帮助读者全面掌握Excel 2013 数据透视表技术。

全书共23 章，分别介绍创建数据透视表，什么样的数据适用于数据透视表，改变数据透视表的布局，刷新数据透视表，数据透视表的格式设置，在数据透视表中排序和筛选，数据透视表的切片器，数据透视表的日程表，数据透视表的项目组合，在数据透视表中执行计算，数据透视表函数的综合应用，创建动态数据透视表，创建复合范围的数据透视表，使用“Microsoft Query”数据查询创建透视表，通过导入外部数据源“编辑OLE DB 查询”创建数据透视表，利用多样的数据源创建数据透视表，Power BI 与数据透视表，数据透视表与VBA，发布数据透视表，用图形展示数据透视表数据，数据透视表打印技术，数据透视表技术综合运用, 数据透视表常见问题答疑解惑等内容。

本书适用于各个层次的Excel 用户，既可以作为初学者的入门指南，又可作为中、高级用户的参考手册。书中大量的实例还适合读者直接在工作中借鉴。

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