Google工作整理术
出版日期:2015-11-1
ISBN:9787508655877
作者:（美）道格拉斯•梅里尔,（美）詹姆斯•马丁
页数:264页
内容概要
道格拉斯• 梅里尔
谷歌前首席信息官及全球工程技术副总裁。后出任百代唱片公司数字音乐事业部总裁兼新音乐首席运营官。日前，梅里尔创办了ZestFinance公司，成为美国大数据分析的先锋。梅里尔拥有普林斯顿大学认知科学博士学位，他还是一位科技作家，文章经常发表在《福布斯》网站、《纽约时报》等媒体上。
詹姆斯•马丁
获奖博主，其作品经常发表在《计算机世界》、《纽约时报》、《华盛顿邮报》网站主流媒体上。他为众多企业开发搜索优化内容，并专门撰写搜索引擎优化及社交媒体的文章。他曾与道格拉斯•梅里尔在谷歌共事。
书籍目录
前 言
第一部分.全面认识自己
第一章 鸡尾酒会与麦片：探索我们的大脑
体验“鸡尾酒会效应”
为什么不能同时执行多重任务
从短期记忆转入长期记忆
用故事帮助记忆
故事中的上下文语境
面对多项选择，如何作出决策
人们为何墨守成规
第二章 我是上班一族：让朝九晚五的工作和生活不再混乱
朝九晚五工作日的陷阱
暑假的困境
交通拥堵，汽车蜗行
从前，知识就是力量
现在，共享知识才是力量
如何巧妙的工作
第三章 赛车、篮球、短裤及歌剧：认识自己的短处，突破制约
识别假性制约与真实制约
认识自己
制约是否在你的掌控之中？
何时忽略制约
压力带来的制约
第四章 登山还是在家健身：目标清晰，才能井然有序
要懂得何所为，何所不为
灵活变通
轻装上阵
如何进行决策
第二部分.全球的Google工作生活方式，和无序说再见吧
第五章 超越泰勒主义—为什么说搜索很重要
组织方法为什么不能千篇一律
信息搜索的必要性
第六章 是法国的巴黎，还是拉斯韦加斯的巴黎？——如何玩转搜索
搜索引擎的设置
获取相关度最高的搜索结果
搜索引擎还是一个计算器
Google搜索的小窍门
利用Google实现本地搜索
第七章 彩色笔与过滤器：我们为什么一定要养成信息过滤的好习惯
目标是信息存储的向导
信息过滤的诀窍
回顾信息的好处
养成信息过滤的习惯
第八章 纸质文档与电子文档，孰优孰劣
何时适宜使用纸质文档
纸质文档的不利之处
云存储的好处
做笔记的重要性
无纸化办公的前世今生
从纸张到电子文档的尴尬过渡
纸质传媒依然重要，不过……
第九章 用活电子邮箱：把它变成可搜索的历史档案库
Gmail：与你息息相关
意料之外的重大创新
Gmail的会话功能
在Gmail地址上填个加号
待办事项清单及Gmail的其他用途
与Outlook和谐共处
Gmail，你可以这样用
第十章 为什么应该在网上保存日程表
可以搜索和共享的Google日历
红色=工作日程，蓝色=娱乐日程
第十一章 如何轻松管理文档及网上内容
利用Google文档实现实时协作
管理临时信息
Google阅读器，随时随地的方便阅读
未雨绸缪
第三部分.克服大大小小的挑战
第十二章 避免大脑压力，集中精力工作
如何减轻大脑压力
减少思维转换的策略
如何才能不分心
第十三章 在海滩上收邮件:怎样把工作和生活完美融合
转换思维
度假时收不收邮件？
出差旅行如何能不受煎熬
第十四章 如何处理意外事件
一连串的误解
战胜病魔
减小压力
信息共享
未来无法预见，但要作好准备
第十五章 真的可以如此有效
结 语
作者简介
谷歌前首席信息官分享风靡谷歌的信息整理术，帮助现代人彻底告别无序工作，学会利用数字工具为大脑减压。
《Google工作整理术》告诉你：
不要花太多时间给信息归档，用的时候学会去搜索；
在数字信息文档中加上关键词，方便日后检索；
从前，知识就是力量,现在，共享知识才是力量；
把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡。
这些实用Tips都揭示了：信息整理才是高效工作的关键，信息整理已是现代人的工作必备技能！
发布书评
精彩书评 (总计11条)
-
所有的信息加载在一起只为找到一个共同点。我需要的是有人能帮我整理，而我可以帮你指明这个方向，但是前提要看到很多资料！因为我真的有很多不懂的地方需要学习!假如上帝要让我对你的好奇心加个期限的话，我希望是一万年！ -
请注意这本书的写作年代是2010年甚至更早，那个时候，书中的观点绝对是你无法想象的。人脑的短期记忆非常有限，超过9条就无法存储了；另外我们的大脑实在无法胜任多重任务。因此，把不需要记忆的东西都“存储”起来，这样可以解放我们的大脑，并且减小大脑的压力，这是作者的核心观点。围绕着如何存储信息并且之后如何快捷准确的找到它们，作者利用了书中70%的内容进行了叙述。这其中最重要的两点是“利用好的工具”和“使用好的技巧”。其中的工具就是google提供的若干服务，比如搜索，gmail，日历，google文档，google reader等等（google reader目前已经关闭了）；好的技巧是：“尽量把纸质文档转换数字文档存储起来”“， “利用gmail作为信息存储的统一地点，在需要的时候搜索即可”，“利用标签标记邮件，书签等，方便日后快捷寻找”等等。（当然，这里面作者也提到了和施密特在《谷歌是如何运营的》提到的统一技巧——给自己发邮件）顺便提一下，该书的封皮有四种颜色竖线，其实是作者一个很实用的”四色过滤法“——利用四种颜色的彩笔，来过滤一本书中的信息，这是作者信息过滤的”诀窍“。其核心就是：”分离出自己认为重要的信息，除此之外的所有信息一律置之不理“！作者患有诵读苦难症（无法顺利阅读资料），但是利用这个办法在大学期间取得了优异成绩。我现在已经开始进行了很多作者提到的技巧：比如别删除邮件，而改为存储后搜索；开始给firefox的书签加上标签关键字（便于日后搜索）；把很多资料变为电子版然后存储起来（比如用手机给一段文字照相，然后把找票存到邮箱或豆瓣相册中）；利用outlook exchange的日历统一管理公司和私人日程，并利用iPhone和电脑同步（这是我自己研发的，因为作者推崇的google日历目前无法使用）；试着用”四色过滤法“学习新的书本知识。注：顺便提一下，我最近在app store花了165元买了Anki，也是因为受到该书的启发，决定把自己学习英语和德语的单词通过Anki保留起来，并且在不同客户端同步。总之，在该书中，我受益很大，并对我实际生活和工作产生了重要影响。严重推荐该书。 -
1. 对自己坦诚：真正想要的是什么，为什么要这样做。2. 有条不紊的理性思考。不以好恶，不带偏见。3. 学会委派：信任与分享，真正目的在于腾出手来思考未来。4. 不归档：费时费力效率低。5. 定制搜索搜索技能。6. 建立个人数据库。7. 电子档：存。纸质档：用。
精彩短评 (总计50条)
-
完全不知道他想讲什么。 -
前google cio的关于个人在信息爆炸时代的面对工作、生活的信息整理经验分享，有些原则有背后的科学原理，可以借鉴，有些是个人的总结和领悟，不具备普适性，干货了了，有兴趣的话适合快速翻阅。 -
知识不是力量，共享知识才是力量。如何从信息流中过滤筛选出自己所需？如何能高效利用时间集中自己注意力完成工作？梅里尔为我们在信息时代如何有序进行组织提供一个思路。利用技术有序高效地组织生活。此外，还安利了google搜索引擎、 Gmail、Canlendar, 文档等共享信息工具。 -
好的开始，烂尾的结束。谷歌工具使用介绍的太过了。 -
之前效率低，经常加班，一直反思着自己为什么老加班；任务多并且烦琐是本质，但自己方法不对，使工作更加辛苦和心累。工作上没有能给你更好思路和引导的人，只能靠自己摸索，这时要多看书了。一开始吸引我是google大名，看下去之后发现，全世界的工作都会遇到麻烦，关键是怎样分析和解决。此书给了我很多思路，“原来可以这么做”是我惊喜的地方。现在按照书上建议手机 电脑安装能共享信息的软件，gmail的标签确实好用，鉴于中国的大墙，同事间协作不方便，用有道云笔记，浏览器用Firefox共享书签。善用工具提高效率！ -
学到的新概念:搜索，共享 -
地鐵碎讀。 這真的是15年出版的書咩？ -
书有些干燥无味，可能是翻译太差劲了吧！
一共讲了21条原理，书中最后进行了总结。这些原理最重要的是应用于工作生活之中，而不是束之高阁。 -
一本速翻工具书吧 并没有出彩的理念啊 -
希望对我有用，多选题才是真困难。。。/和我采访对象说得一模一样啊，还OK，就是软文痕迹太严重 -
前面几章还可以再读.总体来说一般.讲泰勒对8小时工作制贡献.有点意思. -
方法论 -
很多都是常识。。。感觉有点像在推销谷歌的一些软件功能。。 -
大脑需要刻意练习。 -
不要看…… -
速读，有几个点还是受教了：
1.实现大脑压力最小化，信息尽可能快地离开大脑。
2.知识不是力量，共享知识才是。
3.不需给信息归档，用的时候去搜索就行。 -
每一个章节都有值得让人回味的方法，在工作不时拿出来看，会醍醐灌顶 -
【2016】 -
只读了第一部分。坦白讲，这种方法论的书我不太喜欢看，因为个人习惯相关性太强，换句话说，做事情的方式因人而异。看这本书主要是因为作者在谷歌的经历。或许书中的观点有点价值，但不值得花这么长的篇幅，其它的方法论书籍可能更值得一看。我比较好奇的反而是，作者是如何成为谷歌的首席信息官的？ -
没什么卵用。学到几点：邮箱不用清理（除了垃圾邮件）想找什么搜索就行，以及适当添加标签。输入要整合RSS，查的时候善用搜索。分清纸质和电子物料的使用环境。实用手册，过段时间可以再翻一翻 -
多少有点过时的书 -
学到了一些gmail的特殊用户，穿插的音乐很老派，倒数第二首想到了GA -
读书就是获取新想法。本书使我坦然接受工作和生活交叉，没有压力。推荐之 -
没有哪么差 虽然也只是用了四小时做了全书的通读 和十多页的笔记 还是有可取之处 但是也没有解决所有问题 是google产品的说明书 -
开头结尾是心灵鸡汤，中间是Google的使用手册。 -
看每一章节最后你一定要知道那一部分就够了，快速阅读。 -
《Google工作整理术》，又名《Google都有什么听上去可以提升效率其实不然的产品》，可惜，看到Google的时候就应该想到这本书是广告的。 -
简单看个目录，看几页，知道点原理性的东西，虽然这些早就知道 -
信息素养 -
只有前面几章能看 -
这种书，领悟总体理论即可，照搬绝不可去。书中提到的MobileMe和Google Reader早已成为历史。最后一部分关于「工作和生活无法分开」的理论倒是非常符合我的看法。 -
1.过滤分类：按照使用场景和频率将信息分成三类，不知会不会用到的，可能永远都不会用到的；经常长期频繁使用，但不需要记住的；需要耗费大脑记住的信息。
2.各个击破：对永远用不到的及时删除；对经常使用的信息汇集一处，便于搜索；对于需要大脑记住的信息，编成故事。
3.有效组织：区别使用纸笔和电子系统，电子系统在处理批量信息、保存、分享和搜索方面有优势，但是纸笔系统更能启发大脑思考。
4.多线程、碎片化怎么解决：把工作进行同类项合并，集中时间处理同一类问题；被打断时记录上下文；预留出只想不做的准备时间。
很基础的东西，但是如果可以做到极致，那么就将成为精英。 -
2016-08
我们是如何欺负大脑这么自己的，比如我们根本无法胜任多重任务。 -
对高效工作，处理信息很有帮助的一本书。 -
什么时候自己的工作能正式用上Google全套呢？什么时候自己在工作中累了以后可以随心所欲的去溜达休息一下呢？我想我知道答案的。 -
觉得还不错哇，说的邮箱的用处我立刻活用了，适合大学生读 -
不要给信息归档，用的时候去搜索就行了。 -
把工作和生活融为一体，而不是从中找平衡。压力最小化，大脑用来思考而非记忆信息。 -
科学的切实可行的时间管理方法 -
这类书的意义就在于将你偶尔会使用到的好的工作方式强调一遍固化下来。相比于建议的多种方式，还是要找到适合自己的工具论，方法论。 -
居然把它看完了，更多的是介绍google里面的某些功能，真正有用的东西没有多少 -
可以。这很理论。 -
不知道书的重点是抽象的原则还是具体的方法, 两个都想抓却都没抓好的感觉. 以及介绍的技巧其实也都早已是自己每天都在频繁使用着的了, 阅读收获不大. -
干货不多，主要是基于GOOGLE的应用来讲，在我国目前的工作环境不太适用。 -
過濾分類 各個擊破(刪除無效 匯集檢索 編成故事) 有效組織 -
虎头蛇尾的书。。。中间都不知道该看哪，等能用Gmail的时候不知道这些技术会不会过时，不过有些思维方法如撕纸，不同类划线 学习之 -
20%的内容可看。思路不错，可惜不符合国情。建议参考国内的相关的时间管理、效率提升类的文章服用。 -
本以为googler会有独特的工作方法，但并没有看到，倒是这书有一大部分是google产品使用手册，google相对于传统公司有不同的管理方式，但对于个人的工作方式，和其他公司大同小异，如果你是一名优秀的员工，这本书不适合你，看了就是浪费时间。 -
不要评判自己 -
基础设施系列