涉外文秘工作英文宝典

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目 录

前 言

第一部分

准确的语言

第一章 语音与发音

1：1 小心，你的发音会出洋相！

1：2 对电台播音员的测试

1：3 四条简明语音规则

1：3a 以ABLE为结尾的词

1：3b 以ATE为结尾的词

1：3c 以ILE为结尾的词

1：3d 根据用法判断读音

1：4 101个常被读错的词

1：5 正确读音的七个秘诀

1：5a 经常省略的音

1：5b 没必要发出的音

1：5c 代用音

1：5d 移音

1：5e 不发音的字母

1：5f 误置的重音

1：5g 简洁的秘密

1：6 发成外国音的词

1：6 a包含有字母CH的词

1：6b 包含有AGE，EGE或IGE 的词

第二章 词汇量的扩大

2：1怎样估计自己的词汇量

2：1a 多项选择

2：1b 同反义词

2：1c 配对游戏

2：2 一星期学一个词

2：2a 查词典

2：2b 写下来

2：2c 使用它

2：3 80对同义词及其使用方法

2：4 对说出自己想说的话的几点忠告

2：4a如何避免模糊的指代

2：4b恰当的用词

2：5 检查你的商用词汇量

2：5a 普通商用词汇

2：6 232个特殊商用词和表达法

2：6a 会计学

2：6b 计算机及管理信息系统

2：6c 投资与金融

2：6d 保险

2：6e 法律

2：6f 医药

2：6g 出版

2：6h 房地产

2：6i 电视与广播

2：7 词根――理解词义的帮手

2：7a 表示数量的前缀

2：7b 表示否定的前缀

2：7c 表示时间的前缀

2：7d 表示方向或方位的前缀

2：7e 常见名词后缀

2：7f 常见动词后缀

2：7g 常见形容词后缀

2：7h 以ly结尾的副词后缀

第三章 需要避免的词及表达法

3：1 俗语

3：1a 50个要剔除的俗语

3：2 56个商业行话

3：3 令人厌倦的表达法

3：3a Hopefully

3：3b ICouldn’tCare Less

3：3c HaveaNiceDay

3：3d MeaningfuI

3：3e BeautifuIPerson

3：4 俚语及其用法

3：4a过时的俚语

3：4b使用（和避免）俚语

3：5 言语中的坏毛病及克服方法

3：5a 简单的语言是最好的

3：5b 翻新过时的商用表达法

3：5c 不必害怕正确地表述

3：6 外国词

3：6a 尽人皆知的外国词

3：6b 专用外国词

第四章 句子结构

4：1 改进表述十法

4：1a 避免双重否定

4：1b 用正确的过去式

4：1c 用副词修饰动词

4：1d 用副词修饰形容词

4：1e 学会使用BAD和BADLY

4：1f 学会使用GOOD和WELL

4：1g 记住虚拟语气（WAS和WERE）

4：1h 小心使用I和ME

4：1I 弄懂反身代词

4：1j 当心WHO和WHOM

4：2 怎样才能句义清楚

4：2a 省略上的过失

4：2b 修饰词的错置

4：2c 模棱两可的修饰词

4：3用恰当的连词

4：3a 连词使用15法

4：4 句子结构正确的关键

4：4a 不必要的AND和BUT

4：4b AS和LIKE

4：4c ISWHERE，ISWHEN，ISBECAUSE

4：4d 不定式的分离

4：4e 句尾介词

4：5 句子的并列

4：5a 平行

4：5b 系列平行

4：5c 一览表式的平行

4：5d 平行中的前后一致

4：5e 误导型平行结构

4：6 除去华而不实的词

4：6a TheFactThat

4：6b 其他需要避免的表达法

表一：发音提醒表

表二：要牢记的同义词

第二部分

良好的行文

第五章 简明语法

5：1 八种词性及用法

5：1a 名词和代词

5：1b 形容词和副词

5：1c 介词和连词

5：1d 感叹词

5：1e 动词

5：1f 混合词

5：2 两个简单规则

5：2a 主语和谓语的一致

5：2b 代词与先行词的一致

5：3 语言中的性别歧视及如何避免

5：3a 正确地选择性别指代

5：3b 避免性别选择问题的办法

5：3c 用无性别用语代替有性别歧视的用语

5：3d 为消除性别歧视而改名的工作

5：4 六种动词基本时态

5：5 发音易混的词

第六章 快速易学的标点符号

6：1 使用逗号的秘诀

6：1a 三个并列成分加逗号的原则

6：1b 有非必要性短语时

6：1c 在BUT，AND，0R，FOR和NOR之前

6：1d 在引导性单词、短语和从句后面

6：1e 在日期和地址中

6：1f 在数字中

6：1g 在引语前后

6：1h 警惕四个常见的错误

6：2 在哪里用分号

6：2a 隔开有关联的分句

6：2b 分开列举的各项

6：2c 在连接性副词前

6：2d 在过渡性短语前

6：3 句号

6：3 a什么时候省略句号

6：4 撇号（’）及其使用方法

6：4a 表示所属关系

6：4b 表示省略

6：4c 表示某些词的复数

6：5 冒号的基本用法

6：6 破折号的有限用法

6：7 圆括号

6：8 怎样运用引号

6：8a 什么时候使用引号

6：8b 在哪里放置其他的标点符号

6：8c 超过一段的引用

6：9 标点符号测验

第七章 有益的拼写助手

7：1 七个基本规则

7：1a 不发音的E

7：1b 双写还是单写

7：1c 前缀MIsDIS和UN

7：1d 后缀ABLE和IBLE

7：1e LY，LLY和ALLY

7：1f ANCE和ENCE

7：1g IE和EI

7：2 100个容易拼写错的单词

7：3 大写的规则

7：3a 引用

7：3b 称呼

7：3c 神灵和宗教

7：3d 星期和月份

7：3e 学校和大学

7：3f 国家的区域

7：3g 民族和组织

7：3h 书籍、剧本和杂志

第八章 单词的分割

8：1 十个简要的规则

8：2 专有名词

8：3 前缀

8：3a 三个字母的前缀

8：3b 两个音节的前缀

8：3c 两个字母的前缀

8：4 后缀

8：4a 避免两个字母组成的“小尾巴”

8：4b 分割两个字母组成的“小尾巴”

8：4c IBLE和ABLE

8：4d 完全不可分割的后缀

8：4e 后缀ING

8：4f 后缀METER

8：5 单词分割测验

8：6 两个音节的单词分割表

8：7 三个音节的单词分割表

8：8 是否用连字符

8：8a 复合形容词

8：8b 悬挂式连字符

8：8c 数字和分数

8：8d 由三部分和四部分组成的复合词

8：8e 不要用连字符连接

表三：拼写拾零

表四：三个便于掌握的语法规则

第三部分

达意的信函

第九章 书写信函中的一些基本技巧

9：1 简单明了的段落划分

9：1a 短函

9：1b 长函

9：2 叙述中应保持一种积极性

9：2a 265个积极表达词汇

9：2b 62个尽量避免使用的消极表达词汇

9：3 五个W的技巧

9：4 删去多余语句

9：5 怎样写出好的信函

9：5a 强调“YOU”

9：5b 积极表达语气

9：5c 开头和结尾

第十章 信的格式

10：1 标准部分

10：1a 信头

10：1b 日期

10：1c 封内地址

10：1d 信头称呼

10：1e 正文

10：1f 结尾敬语

10：1g 名字与签名

10：2 附加部分

10：2a 收信人注意

10：2b 主题行

10：2c 联页信头

10：2d 经办人姓名首字母

10：2e 附件提示

10：2f 抄送提示

10：3 新式和老式书写格式

10：3a 平头式

10：3b 更改过的平头式

10：3c 混合式

10：3d 简单式

10：4 信封的写法

10：5 速递便函和办公室间的备忘录

10：5a 速递便函

10：5b 办公室间的备忘录

10：6 传真和电子邮件

第十一章 称呼

11：1 商业信件的称呼

11：1a 对男性的称呼

11：1b 对女性的称呼

11：1c 对博士和律师的称呼

11：2 对政府官员的称呼

11：2a 对州府和地区官员的称呼

11：2h 对联邦政府工作人员的称呼

11：2c 对司法人员的称呼

11：3 对教育官员的称呼

11：4 对军方人员的称呼

11：4a 对海军人员的称呼

11：5 对宗教界离职位人员的称呼

11：6 对外国及联合国官员的称呼

第十二章 缩写

12：1 何处应避免缩写形式

12：2 度量制――新公制及美国标准的度量制

12：3 最新的邮政缩写形式

12：3a 州及地区的缩写

12：3b 加拿大的缩写形式

12：4 商业及技术术语的缩写形式

12：5 协会（社团）、结构、组织及其他的缩写形式

表五：最常用的称呼形式

表六：常见的缩写形式

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