哈佛时间管理课

章节摘录

罗伯特是一家IT公司的优秀员工，他一直勤奋努力地工作，并且总是希望自己能将工作做得更好。他一直竭尽全力地去做好一切工作，来帮助团队迭到公司的工作目标。    有一天，他的上司罗斯说：“我觉得应该有人为我们公司的新项目的下一步工作制订一份详细、周密的计划书。大家谁愿意主动来接受这个工作？”    然而，没有一个人作出回应，大部分员工都默默地坐在那里，眼睛看着自己的笔记本。    “有没有人愿意做这份计划书？”罗斯又问了一次。    罗伯特见没有同事愿意主动承担这个工作，便像往常一样站出来，接下了这项工作。罗斯对罗伯特的行为表示赞许，当即赞赏他是一个勤劳、认真的好员工。他的举动是同事们意料之中的，他的同事都很清楚他在这种情况下会有什么样的行为，只要他们坚持不站出来，罗伯特最后一定会承担起新任务的。罗伯特是一个勤奋、踏实的完美主义者，他所做的工作通常都完成得非常出色。但是他存在一个问题，那就是他很多时候不能按时完成工作任务，因为他总是接受一些超负荷的工作。    罗伯特这样的人是很值得赞赏的员工，但他们也存在一个很大的问题，那就是不懂得对别人、对工作说“不”。他们总是大包大揽，经常承担起自己能力之外的工作。因此，他们的工作日程计划总是不断增加新的工作任务，而他们也经常在深夜或者周末加班加点才能完成任务。更让人觉得遗憾的是，他们的工作效率并不高，在工作进度上，他们总是落在其他人的后面。    你现在的工作状态是不是也像罗伯特一样？如果你也像罗伯特那样大包大揽，什么工作都接受，那么，你就应该认真思考一下超负荷工作给你的生活带来了哪些方面的负面影响。你的职业生涯将被超负荷工作搞得没有一点生气，然而这些工作最终又有多少与你的关键目标相关？更何况，你还可能因为超负荷工作把自己搞得筋疲力尽。此外，如果你把本来应该花费在学习新知识、陪伴家人和交际等方面的时间也全部拿来工作的话，那么，你的个人生活也将痛苦不堪。如果你存在上面的这些情况，建议你按照下面的方法去尝试一下，也许你可以避免让自己超负荷运转：    (1)明确自己的关键职责和目标。如果这样做了，你便可以很容易地把本职工作和额外的工作区分开来。如果公司里有本职工作以外的任务，不要主动揽下它。相反，你应该好好想想，谁最有责任去完成它，这是谁的本职工作或者分内的工作。如果最后你不得不参与这项工作的话，也不要把这项工作当成是你自己的职责，而是尽量去当主要负责人的好助手。    (2)如果你的同事没有完成他的工作或是没能达到你的标准，请不要想着帮他去完成工作。这是费力不讨好的事情。你的同事可能会把他的工作做得非常糟糕，但是如果你插手帮他们做的话，那么他们可能永远也不会取得进步。相反，你应该针对他们的工作进度和工作状态，提出一些有意义的建议，帮助他们把工作做好。    (3)学着对你的老板和同事说“不”。如果你天生乐于助人或者你习惯性地把自己看作团队中的一分子的话，说“不”是一件困难的事情。但如果不懂得拒绝的话，你将像事例中的罗伯特一样，无休止地工作。    其实拒绝老板或者上司对于工作的额外要求远远比你清楚地说出为什么要做这项工作容易得多。认真地思考一下说“是”将会给你带来什么样的后果——打乱你的工作计划，让你无法按时完成最重要的工作，这样说“不”的理由就会变得十分清晰了。在老板面前，说“是”非常容易，说。不”对你来说却是一个很大的挑战。对老板或者部门主管说“是”可以让你在很短时间内取悦他。在上面罗伯特的例子中，罗斯就会想：“如果没人愿意做的话，罗伯特还是可以做的。”但如果总是因为接受新的工作任务面导致你的本职工作不能按时完成的话，你很可能就会成为一个失败者。更重要的是，说“是”并不能让你得到升职的机会。罗斯会想：“我需要罗伯特在现在的这个职位上，我的工作不能没有他。”老板们是不会让那些他们觉得不可或缺的人升职的。    在你的工作过程中，当上司要把难以完成的额外工作委派给你的时候，你可以按照下面提供的办法解决：    (1)在你想好之前，什么都别说，先想办法得到缓冲的机会：“我们明天下午来谈好吗？”    (2)充分利用喘息时间，准备好你的回答。    (3)当你去见上司时，把你现在手中的工作列个单子给他，让他来决定你的本职工作和那个即将委派给你的新任务，哪个应该优先完成。这样，皮球就被踢回到他那里。P3-5

前言

哈佛是美国人的骄傲。独立战争中，几乎所有著名的革命者都是哈佛的毕业生。在美国政府看来，哈佛就是政府的思想库。在这里，先后走出了八位美国总统、四十多位的诺贝尔奖得主和三十位普利策奖得主。可以说，哈佛的一举一动都直接对美国的经济走向和社会发展动向产生着重要的影响。    事实上，在这所一向被称为“美国人的心脏”的全球著名学府中，出色的并不仅仅是它历来培养出来的杰出学生，那些经过了岁月历练而沉积下来的各类管理理念对全世界都产生着重要的影响，时间管理便是其中一项。    如果你曾经对哈佛出身的那些成功人士进行过仔细的了解，你便会发现，由于深得有效时间管理的益处，他们在时间管理的重要性上保持着惊人的认同：时间管理比战略、创新等那些表面上看去更为炫目、更为新颖的管理议题更为重要。    也许你无法理解这种重要性，但是你是否想过：两个条件相同、起点相似的年轻人，在十年后一个成功、一个却沦为平庸者的原因是什么？仅仅是时运不佳、没有机遇吗？不，其实机遇往往是建立在你懂得把握时间的基础上的。没有有效的时间管理，就算你再有才华，也会在无谓的忙碌中将自己的人生虚耗。    那些不懂得时间管理、没有妥善地对自己的时问进行管理的人，往往会如同无头苍蝇一样毫无方向地到处乱飞，没有工作重点，自然也看不到他们的工作成果。而那些可以将时间管理践行得极好的人，却总是可以从容地掌握自己的时间——他们确切地知道自己一天内要做的事情，有些人甚至会知道明天、下一周自己应该做什么。    现在，由于生活压力越来越大，很多人感到无法承受，这些人之所以如此痛苦，原因就在于他们没有实行有效的时间管理。《哈佛时问管理课》一书明确指出：如果不懂得将自己手头的任务进行先后排序的话，你往往会因为在一个时间段内做着太多的事情而手忙脚乱。因此，尽管有些人在现实生活中非常卖力，其工作效率却依然低下。    现在，你有机会针对自己糟糕的时问管理进行改善，这本《哈佛时间管理课》将会让你明白以下几点：    你的时间大部分浪费在了哪些地方；    如果你为自己设立有效目标的话，你的个人效率将会大大提升；    针对自身工作、生活状况制定相应的时间管理表，你便能够让自己逃离瞎忙的误区：    学会授权，将事情委托给可以将它办好的人，你便可以腾出更多时间去做更重要的事情；    找出那些妨碍到你办公效率的事情。并一一将它们克服，你的工作状态就会变得更好；    记住一些能够有效提升时间管理效率的方法，你与你所在的组织都可以获得新的发展：    在工作的同时，不要忘记享受私人时间——它是让你更有精力投入工作的重要所在。    失败的计划，即计划的失败。当你无法做到妥善地进行时间管理时，你的人生会陷入一团乱麻中。Ⅸ哈佛时问管理课》将会帮助你一步步地抽丝剥茧，直到你找出最适合自己的时间管理方法为止。    想要在时间管理中成功吗？想要在未来的成功名单中看到自己的名字吗？想如同拉尔夫·爱默生、亨利·梭罗、乔治·沃克·布什和巴拉克·侯赛因·奥巴马一样，拥有自己的骄傲吗？    打开这本《哈佛时间管理课》吧，它会让你在享受工作、生活乐趣的同时，拥有获得成功荣耀的基本能力！    谨以此书献给那些渴望成功并不断为了梦想而持续付出努力的人，愿你们未来都有实现梦想的时刻！

内容概要

徐宪江，职业图书策划人。曾出版的作品有：《情绪掌控术－有效地表达不失控》(新世界出版社)等。 《像李开复一样思考人生》(重庆出版社)、《百年中国实录》(中共党史出版社)、《三天读懂博弈学》(九洲出版社)、《不可不知的1000个法律常识》(中国工人出版社)、《中国人的人格》(当代中国出版社)等。

书籍目录

Class 1 是什么偷走了你的时间／001 自我测试：你在什么地方浪费了太多时间？／001 1．超负荷工作／003 2．授权效果不佳／007 3．什么事都想做好，什么事都做不好／010 4．明日复明日的拖延／013 5．无法控制时间／017 6．没有必要的出差旅行／021 7．目标不明确／024 8．将时间浪费在电子邮件上／028 9．转换成本，计算浪费的时间／031 10．建立时间活动日志／034Class 2 确立有效的时间管理目标／038 自我测试：你的目标是否足够明确？／038 1．了解你自己的价值／04l 2．要有明确的目标／045 3．如何进行目标设定／048 4．运用思维导图确定目标／051 5．制定目标的具体方法／055 6．让目标落实为任务／058 7．用合理的高难度目标来规范自我／061 8．“重要”与“紧急”中的优先原则／064 9．适时对目标进行修正／068 10．分步实现你的目标／071 11．让帕累托分析法帮你进行时间管理／075Class 3 制定自我时问管理表／079 自我测试：你的时间管理足够优秀吗？／079 1．有助你进行时间管理的工具／084 2．做好时间预算／086 3．制定日常的时间管理标准／090 4．建立自我时间管理清单／093 5．明确每日对待时间的态度／097 6．拒绝比接受后做不来要好／100 7．认识自我最佳做事时间／104 8．专注于有效的工作／107 9．认识错误，告别完美主义／109Class 4 授权与委派，让你更有效地利用时间／113 自我测试：你在团队管理中承受了太大压力吗？／113 1．明确自己的主要角色／116 2．懂得授权的艺术／119 3．根据员工表现进行授权／123 4．防止“反授权”局面出现／127 5．做好时间管理，有效委派工作／130 6．做好委派工作的评估／134 7．委派之前做好准备工作／137 8．有效委派的原则和方法／141 9．按照步骤进行委派／144 10．控制与监督委派过程／149Class 5 克服办公时间管理障碍／153 自我测试：你很善于控制自己的时间吗？／153 1．如何应对不利的文化背景与工作环境／156 2．整理杂乱无章的工作空间／159 3．与老板步调保持一致／163 4．简化工作中的问题／166 5．组织目标的缺失／169 6．缺少清晰的方向／172 7．艾森豪威尔原理在时间管理上的运用／175 8．改掉办事拖拉的习惯／178 9．学会借用别人的力量／182 10．摸清时间管理方法／186Class 6 有效提升时间管理效率的办法／19l 自我测试：你的生活状态怎么样？／191 1．善于利用打电话的时间／196 2．利用电子邮件来节省时间／200 3．利用互联网快速获得、总结信息／204 4．利用巧妙的沟通节省时间／207 5．进行工作分解时的原则与基本结构／210 6．合理利用琐碎的时间／214 7．提高会议的效率／217 8．创造出新的时间区／221Class 7 平衡工作与生活时间／225 自我测试：你的工作妨碍你的家庭生活吗？／225 1．改变对工作的态度／227 2．整理私人生活／231 3．正确对待工作与休闲／234 4．保持良好的精力／238 5．正确对待睡觉与熬夜／242 6．控制好自己的情绪／245 7．多抽些时间陪伴家人／249 8．会休息的人才能更好地工作／253 9．缓解和消除压力／256

编辑推荐

哈佛是美国人的骄傲。独立战争中，几乎所有著名的革命者都是哈佛的毕业生。在美国政府看来，哈佛就是政府的思想库。在这里，先后走出了八位美国总统、四十多位的诺贝尔奖得主和三十位普利策奖得主。可以说，哈佛的一举一动都直接对美国的经济走向和社会发展动向产生着重要的影响。    打开这本《哈佛时间管理课(最新升级版)》(作者徐宪江)吧，它会让你在享受工作、生活乐趣的同时，拥有获得成功荣耀的基本能力！

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