《超效率手册》章节试读

《超效率手册》的笔记-第21页 - 2.18 给所有东西规定放置的地方

2.18 给所有东西规定放置的地方通过检查你现有的系统，把一些没地方放的东西收起来，开始变得有条理。
如果一个东西不经常出现，可以把它放在相关类别里面。
如果它时常增新，那就找另外一个地方放起来。

《超效率手册》的笔记-第5页 - 1.4 短跑理论

1.4 短跑理论你拖延的时候，并不是因为你懒惰，而是因为你的内部能量源即将消耗殆尽。
短跑理论通过鼓励你专注完成时间表上的事情来解决这一问题，而这些事情需要一定的纪律和约束才能完成。
想要应用短跑理论，选定一些纪律性很强的任务，在你设定的时间表的时候，关注这个范围，避免太早消耗完体能或是跑得太慢。
1.起床。在再次按掉闹钟之前，强迫自己清醒并保持十分钟。
2.习惯。坚持三十天改变一个行为习惯。之后这个习惯就是永久的。
3.创作阻碍。再坚持创作二十分钟，然后休息。

《超效率手册》的笔记-第22页 - 2.19 简单的组织系统

2.19 简单的组织系统作者把所有的工作信息分成三大类：项目、任务和活动。
1%无法归入的特殊情况，做一个杂项的表来收集这些随机的想法。

《超效率手册》的笔记-第24页 - 2.21 简单的组织系统：任务

2.21 简单的组织系统：任务任务就是具体要去做的事，是一些要完成的比较小的、独立的行动。
任务有三个部分：总体待办事项、周目标和日目标。
总体的待办事项包含那些既不属于项目也不属于活动。
周目标和日目标是主动要去做的事情。
每周，项目会把具体的任务分配到每周的待办事项上。活动也会在每晚分配到每天的待办事项中去。每日目标是每天唯一需要检查的内容。
任何没有项目的任务，作者都会把它归为总体的待办事项。每周他们会随项目工作一起被分配到周工作列表中去。新任务可以随时调整到周列表和日工作列表中。

《超效率手册》的笔记-第14页 - 1.13 预备、射击、瞄准

1.13 预备、射击、瞄准预备、瞄准、射击的意思是获取资源，列出计划，然后采取行动。
预备、射击、瞄准是完全相反的过程，它意味着先采取行动，然后纠正方法。在筹划提升之前先专注完成初步计划。
如果能收到反馈，就会瞄的更准。

《超效率手册》的笔记-第8页 - 1.7 使用咒语

1.7 使用咒语咒语是你经常重复对自己说的话。通过将一个咒语和你特定的精神状态联系起来，你可以让自己进入一种高生产效率的状态。
生产效率咒语需要你想出一个短语，美国著名商人、企业家、慈善家威廉·克莱姆特·斯通创办了一个保险公司，据说他的员工任何时候想拖延，他就让他们大喊，现在就做（do it now）。
选择一个好地方，能让你一眼看见这些语录，可以设置成桌面背景图或者屏保。

《超效率手册》的笔记-第12页 - 1.11 营造一个不会分心的工作场所

1.11 营造一个不会分心的工作场所避免拖延的关键就是不分心。
下面是一些初级方法：
1.电脑上。关掉收件箱，隐藏弹出窗口，必要的时候关掉网络。工作文件是你电脑屏幕上唯一出现的东西
2.书桌上。清理掉任何在你工作时能吸引你注意力的东西。
3.屏蔽噪声。在门上贴一个禁止打扰的标签，并不惜以死来威胁任何一个试图闯入，影响你独处的人。
4.让人们知道你的专注时间。我写作的时候无法分心，一个电话就能让我的思维中断十五分钟。让人们知道你的专注时间，他们就会选择在更合适的时间给你打电话或者跟你见面。

《超效率手册》的笔记-第9页 - 1.8 根除潜在的绊脚石

1.8 根除潜在的绊脚石如果激发你内心积极性的目标和愿望都被埋在盐里，喊现在就做和限制时间都是徒劳无效的。
问自己一些问题来检验土壤的好坏：
1.我专注实现的目标还能激励我吗？
2.我想要生产效率高的原因对我还有意义吗？
3.我是不是把生产效率当作借口来回避真正的恐惧和梦想？

《超效率手册》的笔记-第10页 - 1.9 动力催化剂

1.9 动力催化剂下面是一些催化剂的例子：
1.把你的目标列成一个表。我经常把我的目标列表放在电脑桌面上，在需要的时候，它总是会给我带来动力。
2.做出公开承诺。当你计划要做成某事时，把它告诉你的老板、同事或者一个朋友，产生的压力会让你保持动力。
3.便利贴。把你的想法写在便利贴上，放在你的家里，它们会提醒你需要做的事。

《超效率手册》的笔记-第7页 - 1.6 加强自律

1.6 加强自律通过练习自律，你就会建立起精神的肌肉。
这里有一些方法可以帮助你行动起来：
1.下一次你想停下工作的时候，再坚持十分钟。过了想放弃的那个门槛，就锻炼了肌肉。
2.在思想不集中之前，搞清楚你能持续工作的时间。下一次工作的时候，坚持多做10%到20%。
3.你的心思会在不同项目之间挑来挑去吗？给下个月设定一个目标，专注于一件事情。
估量一下当前你的自律能力如何，然后以该结果为基础，再小幅提高一下。

《超效率手册》的笔记-第25页 - 2.22 简单的组织系统：活动

2.22 简单的组织系统：活动活动是一些只能在特定时间干的事，常常有时间限制。
用一个日历来记录活动，如果活动日快到了，就把这个活动从日历移动到每日工作列表上去。
日工作列表都是一些孤立的任务，包含了所有当天要完成的项目和活动。
可以用谷歌日历来记录活动的地点、解释说明、时间和细节。

《超效率手册》的笔记-第20页 - 2.17 捕捉装置

2.17 捕捉装置捕捉装置是一种无论何时都能记录事情、想法、项目、任务或者通知的方法。
作者的捕捉装置是几张4×6尺寸的卡片和一支笔。无论什么时候想记下接收到的信息，都会写在纸上。回到家，把这些事情誊到更精密的存储系统中。
捕捉装置是解除记忆压力的首要方法，也是尊重他人的体现。
善用笔记可以避免遗忘时间、后续要求或新的待办事项。

《超效率手册》的笔记-第4页 - 1.3 分解任务

1.3 分解任务你的任务列表必须将接下来六十秒该做什么都写得清清楚楚。分解那些你从未做过的非常规任务。
1.分解你不喜欢做的任务。如写文章，可以分解为选题，找研究材料，做注释，写论点。
2.分解那些没有明确截止时间的任务。

《超效率手册》的笔记-第13页 - 1.12 拒绝应该

1.12 拒绝应该把自己的事情尽量归为两类，想要做和不去做。任何一个归类为第三类应该做的事情都是非常痛苦的。
把你完成一个目标或专注做一个工作的原因列出来，这样做你会在任何一件应该做的事情出现时看到它。
如果能够找到具体的任务与目标之间的强关联（哪怕是间接的），我们很容易就能完成任务。当然如果一个任务属于应该做的行列，但跟你的主要目标没什么关联，那你就直接把它归入不去做的行列吧。

《超效率手册》的笔记-第11页 - 1.10 搅拌

1.10 搅拌即使你想出了很多糟糕的点子，也不要因为质量不好就停止去想。这些污水最终会从整个系统中抽出，然后你就能发现藏在底下的净水了。只有搅拌了足够的垃圾，你才会开始创造伟大的作品。
降低质量标准，然后预想着你最终会丢弃掉大部分成果。我发现，进入一种搅拌模式会在几分钟后就让我远离创作阻碍。

《超效率手册》的笔记-第2页 - 1.1 周/日目标

1.1 周/日目标1.每周最后一天，列出你下一周想要完成的工作。
2.每天结束时，把一些周目标工作挪到新的日目标列表上，这是你下一天要完成的目标。
3.一旦完成了日目标，那么这一天就停止工作吧。
将大量任务拆分成每天的任务量，你会更容易说服自己投入工作。
纳入一些不紧迫但是重要的事情，周目标会让你专注于大的规划，日目标会让你远离压力。

《超效率手册》的笔记-第3页 - 1.2 限定时间

1.2 限定时间在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作，这就是限制时间的本质。
可以从两方面击退你内心的拖延恶魔：
1.时间短（30到90分钟最为理想）：这比好几个小时连续工作让人更容易接受。
2.紧迫感：想在规定时间完成任务的唯一方法就是尽快做完你接到的任务，限定时间会刺激你加快速度。
限定时间是你开始工作的第一推动力。

《超效率手册》的笔记-第1页 - 目录

目录第一章 克服拖延症
1,周/日目标
2，限定时间
3，分解任务
4，短跑理论
5，日程校对
6，加强自律
7，使用咒语
8，根除潜在的绊脚石
9，动力催化剂
10，搅拌
11，营造一个不会分心的工作场所
12，拒绝应该
13，预备、射击、瞄准
14，摒弃拖延恶习
第二章 做事更有条理
15，条理性是一种技能
16，少点儿混乱，少点儿压力
17，捕捉装置
18，给所有东西规定放置的地方
19，简单的组织系统
20，简单的组织系统：项目
21，简单的组织系统：任务
22，简单的组织系统：活动
23，写出你的目标
24，分支法
25，通信记录
26，做你承诺过的事
27，整理vs有条理
28，阅读笔记
29，数字条理性。
第三章 保持活力
30，晨礼
31，休一天假
32，日常活动
33，为体能进食
34，让你的时间头重脚轻
35，按周期工作
36，关闭开环
37，多任务处理：第八宗罪
38，十五分钟法则
39，喝水
40，给你的动力再次充电
41，保持敏锐
42，工作/娱乐时间表
43，平衡创造力
第四章 把事情完成
44，完成项目，而不是完成任务
45，设定最后期限
46，每周回顾
47，避免硬时限
48，帕金森定律
49，霍夫施塔特定律
50，感激懒惰
51，框架规划
52，不要重新发明轮子
53，快速样品制作
54，别按照时间来获得报酬
55，被逼出来的生产效率
56，每日标记
57，制定一个出口策略
第五章 让你的日常工作自动进行
58，注意：习惯的角色
59，三十天试验
60，日常vs，非日常工作
61，触发物
62，替换理论
63，操作性条件反射
64，一次培养一个习惯
65，始终如一
66，先投资自己
67，建立一个牢不可破的标准
68，齿轮理论
69，建设性恶习
70，互联网仪式
71，用习惯做实验
第六章 生产效率黑洞
72，外包
73，关闭自动消息
74，双流理论
75，批量处理
76，避免接触懒惰的人
77，信息节食
78，习惯现在就做
79，寻找指数报酬
80，速读
81，整体学习
82，用书写来解决问题
83，学习清单
84，忠言逆耳
85，感官剥夺
第七章 做对的工作
86，六步走
87，知道你想要什么
88，将计划和实施分开
89，测量
90，实验
91，日程记录
92，帕累托定律
93，停止清单
94，迅速失败
95，条理vs成就
96，做一只刺猬
97，努力工作并不重要
98，计算你的附加值
99，有目的地提高生产效率

《超效率手册》的笔记-第19页 - 2.16 少点儿混乱，少点儿压力

2.16 少点儿混乱，少点儿压力条理性的真正目的在于减少记住所有事情所需要的脑力。
组织有两个前提条件：
1.你的物理环境。
让事物都排列有序，仅仅整齐是不够的，给每个物品一个规定好的地方。
2.你的任务和工作。
有一个知道如何处理待办事项的有组织的系统、日历和计划会帮你减轻许多压力。当你的组织系统把一些事情都安排得妥妥当当的时候，你可以专注工作，不用随时记住接下来要做什么。

《超效率手册》的笔记-第18页 - 2.15 条理性是一种技能

2.15 条理性是一种技能条理性要靠专门的设计和保持，如果你有一个设计精良的组织系统，你就能花很少的力气，把一切保持得井井有条，定期的维护是必要的，偶尔会有突发事件打断他。

《超效率手册》的笔记-第6页 - 1.5 日程校对

1.5 日程校对如果你不相信自己要去办的事情，就会拖延。
日程校对是当你对你的待办事项有充分信任的时候所做的事。
如果日程上显示有很多工作要做，你就把它们全部完成。如果已经完成，你就停下。
有了这种信任，你就会避免过度工作，也不会养成懒惰的坏习惯。

《超效率手册》的笔记-第15页 - 1.14 摒弃拖延恶习

1.14 摒弃拖延恶习你的拖延恶习可能是看电视、玩电子游戏或者漫无目的的上网。彻底摒弃这些习惯，你就能把节省的时间重新投入到真正感兴趣的事情上面。
戒掉这些习惯并不是切掉你生活乐趣的来源。如果你喜欢每周看一档固定的电视节目，戒掉之后节省三十分钟也没什么太大意义。
把占据你很多时间但没有什么价值的事情列一个表。然后尽力做到下面两点之一：
1.彻底根除这个习惯。
2.压缩这个习惯，谨慎行事。如果你真的很喜欢一档电视节目，可以考虑把它录下来，否则直接关掉电视。

《超效率手册》的笔记-第23页 - 2.20 简单的组织系统：项目

2.20 简单的组织系统：项目有了项目，任务被集合在一起，突出了某些事情的重要性，写一本书是一个项目，写其中的一页就是任务。
用一些小纸条来细化项目，这些纸条概述了理想的结果和为了完成结果需要做的任务。
项目相对稳定，不会因为新的信息而被快速更新，所以项目可以帮助你规划未来几周甚至几个月的生活。