每天用3小时做完8小时的工作

章节摘录

版权页：   到不可思议——制订这样的计划实在是再简单不过了，可是能够按计划坚持做的人却寥寥无几。我们所需要的不过是一张纸和一支笔。最复杂的掌上电脑、电脑程序或者时间管理器都是基于同样的原理：开始工作之前先坐下来，将自己要做的每一件事情列出来。 无论做什么，都应先列出一份清单。每当想起一件新的工作时，在着手之前先把它加到清单上。如果你坚持这么做，那么一开始你的工作效率就能提高25％，甚至更多。 每天工作结束之后，就应该着手制订第二天的计划，将当天尚未完成的和隔天该做的所有事情，登记在自己的计划表上。一旦列好了清单，你的潜意识就会通宵达旦地围绕它运转。通常，第二天早晨醒来，你的脑海中就会迸发出灵感——使你能更快、更好地完成任务的想法。 事先在制订计划上花费的时间越多，你的工作效率就越高。 你需要为不同的目标制订不同的计划。首先，你应该制作一张总表，在这份表上将自己能够想到的、憧憬和期望的每一件事情都写下来。只有这样，你才能记下脑海中闪现的每一个念头，以及要面对的每一项任务或责任。之后，你可以对这份总表分门别类地进行整理。 接着，你应该在每个月末拟订一份工作清单，为下一个月要做的事制订计划。这份清单可包含总表上分离出来的项目。 同样地，每个周末你也应该拟订一份下周的工作清单，这份清单通常是在工作过程中酝酿出来的。 这项系统周密的时间计划方法对你会非常有帮助。许多人都告诉我，每个周末花上几个小时安排下一周的工作，能大大提高他们的工作效率，并彻底改变他们的生活。我相信这种方法同样适用于你。 最后，你应将月计划表和周计划表中的一些项目移到日计划表上，作为自己每天应该做的特定工作。 在每天的工作过程中，随时注意将那些已经完成的任务从清单上划掉。这样你每天都能清晰地看到自己取得的成就，从而产生成功的喜悦和继续前进的动力。清单上一项项已经完成的任务如同个人前进的脚印，激励我们不断进步，增强我们的自信和自尊。持续、可见的进度能帮助人们克服拖沓的缺点，推动工作进程。 无论你想完成一项什么样的工作，在开始之前都应该先制订一份计划，将任务分解成一个个具体的步骤，再根据轻重缓急来安排先后顺序，将它们写在一张纸上或者输入电脑中。这样你可以随时看到每项工作，再一步一步地去完成它们。

名人推荐

在今天和明天之间，有一段很长的时间；趁你还有精神的时候，学习迅速办事。 ——歌德 我们若要生活，就该为自己建造一种充满感受、思索和行动的时钟，用它来代替这个枯燥、单调、以愁闷来扼杀心灵，带有责备意味和冷冷地滴答着的时间。 ——高尔基

书籍目录

第一章 时间，最有力量的使者 工作有计划，关键在时间管理／2 每天做好最紧要的事情／6 制订一份完美的工作计划／11 找出自己莫名浪费掉的时间／14 第二章 高效利用时间的管理方法 列出一张清晰的工作清单／l8 按照生理节奏变动规律来安排工作／25 放下与工作无关的活动和信息／29 遗漏关键信息，随时反问自己重点在哪儿／35 始终保持平稳的乐观情绪／40 积极地寻找支持，懂得授权／44 确认工作是否可以延后处理／48 过分关注细节反而降低效率／52 把手表拨快10分钟，事事抢在计划前／56 每天总结经验，找出做事技巧／60 高效利用时间的重要原则／64 第三章科学管理时间，工作开展有序 你具备GTD时间管理概念吗／72 20％的时间完成80％的任务／76 时间管理四象限图／83 麦肯锡30秒电梯理论应用／91 学会用莫法特休息法提高工作效率／96 NLP时间生命管理法／109 消耗的时间与目标成正比法则／116 制订的计划是否符合方圆法则／l20 第四章制订一个完美的日程表 从重要的工作开始着手／126 把“大规划”分解成可行“小计划”／131 把老板看重的事情安排在前／135 同一时间兼顾两种以上事情／141 逐项完成工作计划／147 限定明确合理的最后期限／l54 让进度安排适当前紧后松／l58 把休息作为奖励送给自己／l63 把所有的琐事集中时间处理 第五章做事高效，工作效率 与其加班不如提前上班／172 把书桌上文件资料建档、归类／l75 工作也要“合并同类项”／l79 灵活使用各种联络工具／183 固定电子邮件收发时间／187 巧用小动作暗示对方／l91 工作中对他人要提出时间要求／l95 注意搜集保留好用的办公模板／l99 巧吃中午工作餐，下午才不困乏／203 第六章 零碎时间也要大利用 工作生活中以分钟来测量效率／208 携带一本书，莫让时间从指尖流逝／212 让有声读物为自己随时充电／215 每天反思自己的工作中的不足／218 可以适度看些资讯新闻／222 随身携带空白卡片记录点滴心得／225 集中精力考虑更长远的计划／228 把看电视的时间用来充电／231 午间闭目一刻钟／235 放弃一切胡思乱想／241

编辑推荐

《每天用3小时做完8小时的工作》讲述了如果说什么东西是最平等的，那就是时间了。每个人每天都拥有24个小时，如何管理好利用好这24个小时，是我们要认真思考的。对于时间的利用和支配，每个人都有自己独到的方式，有的合理有的则不合理，而科学地管理时间，利用时间，可以让我们更轻松高效地完成自己的任务。

作者简介

《每天用3小时做完8小时的工作》共分为六章，主要内容包括：时间，最有力量的使者；高效利用时间的管理方法；科学管理时间，工作开展有序；制订一个完美的日程表；做事高效，飙升工作效率；零碎时间也要大利用。

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